تعد مخططات الانسياب أوضح تمثيل مرئي لعمليات الأعمال ، مثل التصنيع أو اختبار المنتج. أنها تسمح للمستثمرين أو الموظفين في الإدارات المختلفة أن يكونوا على علم بسير العمل في شكل بسيط وموزع بسهولة. يمكن إنشاء مخططات انسيابية يدويًا أو باستخدام برنامج تصميم انسيابي مصمم خصيصًا. أحد أكثر تطبيقاتها فائدة هو العمليات المتوازية ، وهي العمليات التي يتم فيها تحقيق العديد من المكونات في وقت واحد والتي يمكن أن تكون مربكة عند وصفها دون مساعدة بصرية.
اكتب العملية بالكامل قبل البدء في إنشاء مخطط انسيابي. احصل على قبضتك على الصورة الكبيرة ، بالإضافة إلى العمليات المتوازية الأصغر. حدِّد بوضوح كل خطوة وابتكر برمز أو شكل لكل نوع (على سبيل المثال ، مثلث لعمليات يدوية ودائرة للمستندات).
تنظيم المخطط الخاص بك بحيث تتحرك جميع التدفقات في نفس الاتجاه لمنع الارتباك. رمز اللون العمليات المتوازية حتى لا يتم الخلط. تجنب السماح لخطوط التدفق بالتقاطع.
تأكد من أن كل خطوة في المخطط الانسيابي مصممة بدقة وكاملة. توفير مفتاح (يتم توزيعه مع المخطط الانسيابي) يوفر شرحًا لكل رمز ولون.
