المخطط الانسيابي هو أداة مفيدة للغاية ، خاصة لأصحاب الأعمال أو رواد الأعمال الذين يبدؤون إنشاء شركة جديدة. بشكل أساسي ، المخطط الانسيابي هو تمثيل رسومي أو رمزي لعملية ما. يمثل رمز مختلف كل خطوة في العملية ، ويتم تضمين وصف موجز لشرح خطوة العملية. الأسهم تربط الرموز ، وهذا يوضح اتجاه تدفق العملية.
هناك العديد من الأنواع المختلفة من المخططات الانسيابية ، بما في ذلك مخططات تدفق الأعمال ، وتستخدم في مجموعة واسعة من المشاريع. يمكن أن تؤدي عملية تصوير وتحليل أجزاء مختلفة من سير عملك إلى تحسينات توفر الوقت وتزيد الإنتاجية.
أنواع مختلفة من مخططات انسيابية
مجموعة متنوعة من الانسيابية تناسب حالات معينة. فيما يلي العديد من أكثر الاستخدامات شيوعًا:
- سير العمل الانسيابي هي نوع من مخطط تدفق الأعمال الذي يوثق مهام سير العمل في المكتب ، والتي غالباً ما تتضمن المهام والمستندات والمعلومات.
- برنامج مخطط انسيابي توضيح عناصر التحكم في برنامج داخل النظام.
- مخطط انسيابي السباحه توضيح من يفعل ماذا في العمليات المشتركة بين الفرق.
- سلسلة مسارات العمليات المستندة إلى الحدث (EPC) توضيح عملية تجارية.
- مواصفات و وصف لغة (SDL) مخططات انسيابية تبادل الأفكار خوارزميات الكمبيوتر باستخدام ثلاثة مكونات أساسية: تعريف النظام ، وكتلة وعملية.
- مخططات انسيابية المستند عرض عناصر التحكم في تدفق المستندات من خلال مكونات النظام ، مثل حركة المستندات من خلال وحدات الأعمال المختلفة.
- مخطط انسياب البيانات توضيح تدفق البيانات في النظام ، مثل القنوات التي تنتقل عبر البيانات.
- نظام تخطيط انسيابي توضيح الضوابط المادية لتدفق البيانات من خلال مكونات النظام. قد يشمل ذلك التدفق من خلال البرامج والخوادم والمعالجات وشبكات الاتصالات.
عادةً ما يتم تحديد نوع المخطط الانسيابي بنوع التحكم ، بدلاً من التدفق نفسه.
فوائد مخططات الأعمال
يمكن أن تكون فوائد استخدام مخطط انسيابي للأعمال هائلة لشركتك. توفر هذه الرسوم البيانية لأصحاب المشاريع والفرق قدرًا كبيرًا من المعلومات ، والتي يمكن أن تعمل على تحسين مشروع واحد أو الشركة ككل.
الغرض من مخطط انسيابي
يجب أن يربط المخطط الانسيابي الجيد الأفكار والخطط ، خاصة عند جمع الأفكار من أشخاص وفرق مختلفة داخل المؤسسة. أنت تريد التأكد من أن جميع العمليات والخطوات تعمل نحو هدف مشترك ، ويمكن أن يقوم المخطط الانسيابي بذلك.
تتطلب المخططات التفصيلية أن تقوم بتفصيل عملية من البداية إلى النهاية ، مما يجعل من السهل التعرف على أجزاء متكررة أو ربما متناقضة من العملية. عندما تقارن أفكارك الأصلية بخطط وعمليات ملموسة ، يمكنك الحصول على صورة أوضح لما سيعمل وما لن ينجح. يمكن أن يجلب مخطط انسيابي جيد الضوء إلى المناطق التي تحتاج إلى تحسين.
إذا أظهر المخطط الانسيابي مشاكل محتملة ، فيمكنك إصلاحها مسبقًا. يمكنك معالجة أي أسئلة أو مخاوف والمضي قدما بشكل متناغم. يمكن للقادة وأعضاء الفريق الاستفادة من مخطط انسيابي مدروس.
الانسيابية هي السوائل
لا تمثل الانسيابيّات شيئًا تنشئه بعد الانتهاء من ذلك. اعتبرها مستندات حية تتغير حسب الحاجة. يجب عليك تغييرها لتحسين عمليات عملك مرارا وتكرارا. إذا كنت ترغب في تجربة شيء جديد ، فإن المخطط الانسيابي يمكن أن يجعل من السهل فحص أي عملية أو فكرة محتملة. فكر في المخطط الانسيابي الخاص بك كوثيقة يمكن أن تحل المشاكل المتوقعة بشكل استباقي.
بعض الاستراتيجيات الإضافية
بالإضافة إلى المساعدة في توفير الكفاءة وتحديد المشكلات المحتملة ، تسمح مخططات الانسيابية أيضًا لأصحاب المشاريع بتحديد فرص المبيعات والتسويق وتطوير المنتجات وأكثر من ذلك بكثير. أيضا ، يمكن تحديد مجالات القوة والنمو أن يكون وسيلة رائعة لإلهام استراتيجيات جديدة.
أولاً ، حدد مناطق التدفق التي تريد توسيعها ، ثم يمكنك استخدام المخطط الانسيابي لتفاصيل الخطوات اللازمة.
