يمكن تقارير الأعمال مناقشة أي شيء من الوضع المالي للشركة لاستراتيجيات التسويق ونهج المبيعات. قد تكون التقارير الفصلية صغيرة نسبيًا ، لأنها تحتوي فقط على المعلومات ذات الصلة لفترة ثلاثة أشهر. قبل إنشاء وكتابة تقرير الأعمال الفصلي ، حدد هدفه وحدد المعلومات التي يجب تضمينها. في حين أنه يمكن أن يتعلق بشكل خاص بالأرباح المالية ، إلا أنه يمكن أن يكون أيضًا تقريرًا صغيرًا يسلط الضوء على الأنشطة في مختلف أقسام الشركة.
يؤلف مقدمة لتقرير الأعمال الفصلية. حدد الغرض من التقرير وتأكد من الإشارة إلى الفترة التي يغطيها التقرير. على سبيل المثال ، اكتب أن التقرير يركز على الحالة المالية للشركة بين أبريل ويوليو 2007.
إنشاء عناوين وعناوين فرعية للتقرير. إذا كان التقرير يركز على أنشطة كل قسم في العمل ، فاستخدم كل قسم كعنوان. استخدم العناوين الفرعية لتحديد أنشطة كل قسم. في حالة كتابة تقرير مالي ربع سنوي ، استخدم العناوين لتحديد الأقسام الرئيسية مثل الأصول والخصوم والنفقات.
حدد الطريقة المستخدمة للحصول على بيانات التقرير. سيختلف هذا اعتمادًا على الغرض من التقرير. للحصول على تقرير مالي ، احصل على بياناتك مباشرة من قسم المحاسبة. إذا كان التقرير حول كل قسم ، تحدث مع مدير في كل قسم للحصول على البيانات الصحيحة.
اكتب نص التقرير باستخدام العناوين والعناوين الفرعية كدليل لك. كن واضحًا وواضحًا بلغتك. استخدم الرسوم البيانية والجداول إذا كنت بحاجة إلى توضيح بعض البيانات ، لأن الأرقام قد تكون مروعة للقراءة إذا كان هناك العديد منها. حدد أي مشاكل أو مشكلات تم تعلمها من البيانات ، بحيث يكون القارئ على دراية بالمشاكل التي يوضحها التقرير.
ذكّر القارئ بأن المعلومات والبيانات الواردة في التقرير الصغير تتعلق فقط بالأشهر الثلاثة المذكورة في المقدمة. استخدم الاستنتاج لتقديم حلول أو أفكار للمشكلات التي تمت مناقشتها في التقرير.
أبرز النقاط الرئيسية في التقرير تحت عنوان يسمى "الملخص التنفيذي". اكتبه آخر لضمان تضمين كل قضية رئيسية في الملخص. ضعها بين صفحة العنوان والمقدمة. يمكن لبعض القراء قراءة الملخص فقط للحصول على فكرة عن المحتوى بدلاً من قراءة التقرير بأكمله.
