تحدد خطة إدارة الكوارث مسار العمل الذي تتبعه المدرسة أو الشركة أو المجتمع إذا حدثت كارثة. وعادة ما تكون هذه الخطط متعددة الأوجه وتتكون من أجزاء عديدة ، كل منها مخصص لكارثة محتملة مختلفة. وتنتهي خطط إدارة الكوارث الفعالة بخاتمة تؤكد على أهم ملامح الخطة وتعدد المواد اللازمة لوضع الخطة المقترحة بفعالية. يجب أن يكون هذا الاستنتاج ملخصًا واضحًا ومختصرًا يمكن الإشارة إليه سريعًا في حالة الطوارئ.
قم بتكرار النقاط المهمة. إنشاء ملخص لخطة إدارة الكوارث عن طريق تحديد النقاط الرئيسية في جملتين إلى ثلاث جمل. كن إيجازًا قدر الإمكان ، مع السماح باستخدام هذا القسم كقسم مرجعي يمكن للأفراد استشارته إذا كانوا بحاجة إلى المعلومات بسرعة.
أشر إلى أي أنظمة قيد الإنشاء وتشرح كيفية استخدام هذه الأنظمة. إذا كانت مدرستك أو نشاطك التجاري أو مجتمعك يعمل بنشاط على إعداد أنظمة الاستجابة للكوارث ، فصف ذلك باختصار في الخاتمة. حدد متى سيتم إجراء هذه التحسينات وكيف ستغير الإضافات الخطة المقترحة.
أذكر المخاطر المحتملة. لا يفيد التظاهر بأن إدارة الكوارث الخاصة بك خالية من الخداع. إذا كان هناك أي نقاط ضعف محددة في مدرستك ، أو قدرة العمل أو المجتمع على الاستجابة والتعافي من الكارثة ، فيذكر ذلك في الختام. إن ذكر نقاط الضعف هذه يسمح للأفراد بالاستعداد والحصول على المعرفة اللازمة للاستجابة بشكل مناسب للكوارث.
قائمة الخطط للمستقبل. بالقرب من نهاية استنتاجك ، أضف بضع جمل تفصّل ما هي التحسينات التي يمكنك إجراؤها في المستقبل لتعزيز التأهب للكوارث في مدرستك أو عملك أو مجتمعك. يمكن الرجوع إلى هذا القسم الأخير من خطة إدارة الكوارث في تاريخ لاحق واستخدامه كنقطة انطلاق للتحديث أو جهد التحسين.
