إن التنبؤ بالميزانية وإدارتها جزء لا يتجزأ من وظيفة المدير. يرغب القائمون على المقابلة في معرفة مدى الخبرة التي حصلت عليها في وضع الميزانية. قد يسألون أسئلة مقابلة محددة للغاية حول الميزانية ، ويجب أن تتضمن إجاباتك أمثلة من المتطوعين أو الخبرة المهنية لإثبات قدراتك. عندما يُطلب منك وصف تجربة إدارة ميزانيتك ، حافظ دائمًا على ثقتك واتصل بالعين مع صاحب العمل.
طريقة التنبؤ
جرِّب الإجابة بمثال حول الكيفية التي أخذت بها ميزانية العام السابق في الاعتبار عند سؤالك عن كيفية تنبؤك بالميزانية. قم بتضمين العوامل التي كانت مهمة للتوقعات الخاصة بك ، مثل الحالة الحالية للاقتصاديات المحلية والوطنية ، والطلب على منتجك ، والمنافسين وحالة صناعتك.
مراقبة الكلفة
يمكنك تقديم مثال عن وقت حفظ أموال الشركة من خلال التحكم في التكاليف. قد تقول ، "قمت بتبسيط عملية الإنتاج في الموضع الأخير. أدى هذا إلى توفير ساعة عمل للموظفين كل يوم ، فضلاً عن تكلفة الإمدادات التي لم نكن بحاجة إلى استخدامها. تمكنا من استخدام تلك الساعة الإضافية للتحضير لليوم التالي. لقد ظللنا على الدوام متقدمين قليلاً أو مستهدفين مع جدول الإنتاج الخاص بنا.
التأثير المالي العام
لإظهار تجربتك مع الشؤون المالية للشركة ، يمكنك الرد على الشخص الذي يجري المقابلة مع مثال على متى كان لقراراتك تأثير مالي على شركتك وكيف تعاملت معها. إذا كنت قللت من شأن الميزانية اللازمة للإمدادات في الربع الأول ، فأشرح كيف تعاملت مع المشكلة وحلّتها. قد تقول إنك تمكنت من إعادة تخصيص الموارد من مناطق أخرى في الميزانية مع الحد الأدنى من التأثير على حل المشكلة ، على سبيل المثال. أخبر الشخص الذي يجري المقابلة ما تعلمته من التجربة وكيف تخطط لتجنب ذلك في المستقبل. دع صاحب العمل يعرف إذا كان لديك طريقة محددة للميزانية تستخدمها. سيساعده ذلك في معرفة ما إذا كانت طريقة تنبؤك وإدارة ميزانيتك تتلاءم مع الثقافة العامة والاحتياجات الخاصة لشركته.
الميزنة قصيرة الأجل وطويلة الأجل
عندما تُسأل عن الميزنة ، هناك طريقة أخرى لعرض تجربتك هي شرح كيفية العمل مع كل من الميزانيات قصيرة الأجل وطويلة الأجل. على الرغم من أن منصبك قد يتطلب واحدًا فقط أو آخر ، فإن صاحب العمل يريد معرفة ما إذا كنت قادرًا على القيام بكليهما. إذا تم سؤالك عن حجم الميزانيات التي قمت بإدارتها ، فقل للحقيقة. لا تفرط في تضخيم حجم الميزانية التي تعاملت معها لتجعل نفسك تبدو أفضل لصاحب العمل. إذا قمت بذلك وحصلت على الوظيفة ، فمن المحتمل أنك ستكون مسؤولاً عن القيام بأعمال لا توجد لديك خبرة بها. من الأفضل إقناع المحاور بمعرفتك والثقة التامة في نوع معين من الميزانية ، وإظهار الرغبة في تعلم المزيد من العمل المتقدم.
