تنشأ غالبية حالات الاحتيال في بطاقات الائتمان من معلومات بطاقة الائتمان التي تم تقديمها عن طيب خاطر. في بعض الأحيان تكون هذه حالة الموظف الذي يبيع المعلومات. في حالات أخرى ، إنها حالة سرقة المعلومات. تؤكد كلتا الحالتين على أهمية الحفاظ على أمان سجلات بطاقات الائتمان في عملك. بالنسبة إلى الشركات التي تشغل بطاقات الائتمان فقط في نقطة البيع ، فإن هذا ليس مصدر قلق. لا تبقى معلومات بطاقة الائتمان الكاملة في عملك. بعض الشركات ، على الرغم من ذلك ، تحتاج إلى الاحتفاظ ببيانات بطاقة الائتمان في ملف للفواتير المتكررة أو لإدارة الودائع. في هذه الحالات ، يجب توفير الأمان المناسب.
السجلات المادية
احتفظ بمعلومات بطاقة الائتمان على ورقة واحدة ، ويفضل أن ترفق بالمجلد حيث تحتفظ بملف العميل.
احتفظ بقائمة بأسماء الملفات التي تتضمن معلومات بطاقة الائتمان. التحقق من ذلك بشكل دوري ضد الملفات الفعلية للتأكد من أن لا شيء مفقود.
تخزين الملفات في خزانة القفل محفوظة في مكان آمن. مكتب مقفل جيد ، ولكن مساحة مكتب مكتظة غالباً ما تكون أفضل. في مكان ما مع وصول محدود ولكن العديد من العيون ، مثل مكتب الاستقبال ، هو الأفضل. يجب فقط للمديرين أو الموظفين الموثوقين الآخرين الوصول إلى المفاتيح.
قم بالوصول إلى ملف فقط عند التفاعل معه مباشرة ، مثل إدخال معلومات بطاقة الائتمان لشراء هذا الشهر. إعادته مباشرة إلى خزانة الملفات بمجرد الانتهاء. ابق على خزانة مغلقة أثناء العمل مع الملف.
ضع في اعتبارك إدخال معلومات بطاقة الائتمان في التعليمات البرمجية ، مثل عكس الكتل الثانية والرابعة من الأرقام. نظرًا لأنه يتم تنسيق أرقام بطاقات الائتمان وفقًا لقواعد محددة ، فإن معظم الرموز التي يمكن للشخص تذكرها سيتم كسرها بواسطة محترفين. ومع ذلك ، فإن هذا الإجراء يعمل على تثبيط الإغراء العارض.
السجلات الإلكترونية
احتفظ بجميع الملفات التي تحتوي على معلومات بطاقة الائتمان على مستخدم محمي بكلمة مرور مع امتيازات المسؤول. احتفظ بالكمبيوتر نفسه في مكانه. لا تقم بتخزين معلومات بطاقة الائتمان على كمبيوتر محمول أو محرك أقراص محمول أو أي جهاز تخزين محمول آخر بسهولة.
كلمة المرور حماية برامج المحاسبة والفواتير التي تخزن أو تتفاعل مع معلومات بطاقة الائتمان. استخدم كلمات مرور مختلفة عن تلك التي تحمي حساب المستخدم.
حماية كلمات المرور والمواصفات الفنية لبرنامج المحاسبة الخاص بك ، وتقييد الوصول إلى أولئك الذين يحتاجون فقط للوصول إلى المعلومات. قد يعني هذا الحد من عدد الأشخاص القادرين على القيام بأعمال معينة.
فكّر في خدمات المعالجة عبر الإنترنت ، وسيسمح الكثير منها بالفوترة المباشرة. يمكن إعداد خدمات الفوترة المباشرة بحيث يتمكن الكمبيوتر من الوصول إلى معلومات بطاقة الائتمان الفعلية فقط. تمر هذه الصفقة دون أن يرى المستخدم رقم بطاقة الائتمان بالكامل.
تحذير
خذ معلومات بطاقة الائتمان على محمل الجد. إذا تم اختراق الملفات الخاصة بك واستخدامها لارتكاب سرقة الهوية ، أو حتى بيعها لشركة بريدية مباشرة ، يمكن أن تكون شركتك مسؤولة عن الأضرار.
