على الرغم من تراجع استخدام أجهزة الفاكس بشكل مطرد منذ ظهور البريد الإلكتروني ، إلا أن هناك العديد من الأسباب التي تجعل الشركة ترغب في جهاز فاكس. من تلبية طلبات الاتصالات إلى توفير نسخة سريعة أو طباعة ، تواصل أجهزة الفاكس الاحتفاظ بمكان في تشغيل الأعمال.
الاتصالات
تعتمد بعض الشركات على رسائل الفاكس للتواصل مع البائعين والموردين والزبائن والمقاولين. نظرًا لأن تقنية الفاكس غير مكلفة مقارنةً بشبكات الكمبيوتر ، تعمل العديد من الشركات مع الموردين أو الموردين الذين يتصلون فقط عبر الفاكس. عندما تكون هذه هي الحالة ، يجب على الشركة الاعتماد على أجهزة الفاكس للتواصل مع الآخرين.
كلفة
وكما ذكرنا ، فإن العديد من الشركات ومشغلي الأعمال المنزلية ربما لم يكونوا قد قاموا بالاستثمار الكبير في شبكة الكمبيوتر. انهم بحاجة إلى الاعتماد على جهاز الفاكس غير مكلفة لإرسال واستقبال المستندات نسخة مطبوعة. مثال مهم هو صفحة التوقيع ، والتي غالبا ما توفر تأكيدا لقبول.
تنقيب
لا يزال استخدام أجهزة الفاكس للتنقيب طريقة فعالة لبعض الشركات. سواء كان مطعمًا يرسل عروضًا يومية إلى الأنشطة التجارية المحلية أو تاجر أجهزة مكتبية يرسل عروضًا ترويجية مثيرة ، تتيح أجهزة الفاكس للشركات طريقة أخرى لنشر الكلمة.
الطباعة والنسخ
على الرغم من أن استخدام جهاز فاكس للطباعة والنسخ ليس هو القرار الأكثر اقتصادا ، يمكن استخدام أجهزة الفاكس لكليهما. لكي يتم استخدام الفاكس كطابعة ، يجب توصيله بكمبيوتر عبر كبل متوازي أو بشبكة كمبيوتر عبر كبل CAT 5. تحتوي معظم أجهزة الفاكس على وضع "نسخ" ، والذي يقوم بمسح نسخة مطبوعة ويسلم نسخة إلى درج الإخراج.
