تساعد سياسات الإدارة المهنية في تحديد الفرص المتاحة للموظفين لتطوير المهارات والمعرفة المطلوبة لتحمل المزيد من المسؤوليات ، أو الانتقال إلى الإدارة أو الحصول على دور جديد. من خلال تحديد الموارد التي يتم توفيرها ، وإنشاء المحاسبة والمحافظة على السجلات ، يقوم المتخصصون في مجال الموارد البشرية بخلق بيئة عادلة ومنصفة لجميع الموظفين. بالإضافة إلى استخدام النصائح والتقنيات المقدمة من قبل شركتهم ، يمكن للموظفين استخدام الأدوات التي نشرها مكتب الولايات المتحدة لإدارة شؤون الموظفين لتوفير التخطيط الوظيفي والتقييم والإدارة.
المسؤوليات
من خلال وضع سياسة إدارة مهنية ، يحدد موظفو الموارد البشرية أدوار ومسؤوليات الموظف والمدير والشركة. عادة ، يتحمل الموظفون المسؤولية الشخصية عن إدارة وظائفهم ، والحصول على التغذية الراجعة وتقييم نقاط القوة والضعف لديهم والاستفادة من التدريب المتاح لهم. يلتزم المديرون عادة بتوظيف أفضل الموظفين للعمل وضمان حصول الموظفين على المهارات والمواد المناسبة لإكمال وظائفهم. يبلّغ المديرون الأهداف الاستراتيجية للشركة ومعايير قياس الأداء في بداية كل عام ، حتى يعرف الموظفون كيفية قياس أدائهم. بالإضافة إلى ذلك ، فإن الشركة مسؤولة عن توفير بيئة آمنة للموظفين للعمل فيها.
الفرص
سياسات وثائق موظفي الموارد البشرية المتعلقة بفرص العمل للالتزام بالمتطلبات القانونية ، مثل قوانين تكافؤ فرص العمل ، وتعزيز الرضا الوظيفي للموظفين والروح المعنوية. من خلال التوظيف والتدريب والاحتفاظ بقوى عاملة متنوعة ، تحافظ الشركات عادة على ميزة تنافسية. عادة ، يلتزم أرباب العمل بتوفير فرص التطوير الوظيفي داخل الشركة ويكلف الموظفون بالبحث داخل الشركة من أجل نموهم وتطورهم. على سبيل المثال ، يمكن للموظفين الذين يحتفظون بسيرة ذاتية حديثة في الملف مع الموارد البشرية التأهل للحصول على الترقيات أو التحويلات ، بعد عامين على الأقل من دورهم الحالي. في حالة افتقار الشركة إلى إمكانيات أو أن الموظف غير مؤهل للحصول على المنصب وفقًا لوصف الوظيفة ، فإن معظم أصحاب العمل يطلبون إخطارًا أسبوعيًا على الأقل كنوع احترافي إذا كان الموظف يخطط لمتابعة الفرص في مكان آخر.
أنواع التطوير الوظيفي
تصف سياسات الإدارة المهنية أنواع التحركات المهنية المتاحة للموظفين. على سبيل المثال ، تشير الحركة الجانبية إلى فرصة عمل على نفس المستوى ولكن في قسم أو موقع مختلف. توفر الحركة الرأسية للموظف ترقية إلى دور إداري أو استشاري بناءً على أدائها. تعمل إعادة التنظيم على نقل الموظف إلى مستوى يعتمد على الأداء الضعيف أو إعادة الهيكلة داخل الشركة. بالإضافة إلى ذلك ، يوفر التوجيه فرصة للموظف لتعلم مهارات ومعارف جديدة ، على سبيل المثال من تنفيذيين أكثر خبرة في الشركة ، مع الاستمرار في أداء المهام والواجبات المرتبطة بعملها الحالي.
الإجمالية
تستخدم إدارات الموارد البشرية عادة أنظمة برمجية معقدة وقواعد بيانات شاملة لإدارة سجلات الموظفين. بالقول أنها تبذل كل جهد لحماية معلومات الموظفين ، مثل أرقام الضمان الاجتماعي ، ونتائج الامتحانات وغيرها من البيانات الشخصية ، فهي تساعد على ضمان الخصوصية. يلتزم الموظفون بالحفاظ على الأمان من خلال اتخاذ إجراءاتهم الخاصة بشكل منتظم ، مثل تغيير كلمات المرور وتسجيل الخروج على أجهزة الكمبيوتر المشتركة.
