كيفية كتابة بيان صحفي للمؤتمر الخاص بك

ربما تكون قد خططت لعقد مؤتمر في توقيت مناسب وعالي الوصول يضم مجموعة رائعة من المتحدثين والجلسات والأحداث. لكن لكي يكون حدثك ناجحًا حقًا ، يجب أن يجتذب الحضور. بالإضافة إلى الإعلانات والعروض الترويجية ، يمكنك الإعلان عن مؤتمرك بفاعلية من خلال نشرات صحفية في الوقت المناسب. اكتب كل قطعة لإلزام المحررين التقليديين وعلى الإنترنت بنشر معلوماتك ؛ هم القنوات إلى الأسواق التي تستهدفها. لتحقيق الجدارة الصحفية ، فكر كمحررين أثناء الكتابة. أجب عن سؤالهم العام ، "ماذا يوجد لقرائها؟" ، ثم قدم مواد مؤتمر إخبارية لإشراكهم.

اكتب "للإصدار الفوري" في أعلى الصفحة. محاذاة هذا اليسار اليسار.

ضع عنوانًا رئيسيًا قويًا على صفحتك يسمح لمحرر بسرعة استيعاب القيمة التي سيجلبها مؤتمرك لقرائه. في ما لا يزيد عن 20 كلمة ، قم بمعاينة محتويات الإصدار الصحفي وحثك على مزيد من القراءة. أضف عنوانًا فرعيًا بخط مائل إذا كنت بحاجة إلى توسيع عنوانك. تجنب ذكر أي أسماء باستثناء أسماء الأشخاص المعروفين. على سبيل المثال ، اكتب "ABC Conference to offer Sneak-Peek of Tomorrow’s Toys" ، يتبعه العنوان الفرعي "Actor T.H. خطط عنوان رئيسي كامل للعب ".

ابدأ فقرتك الأولى بخط التاريخ ثم قدم الحقائق الأساسية لمؤتمرك ، بما في ذلك "من وماذا وأين ومتى ولماذا." على سبيل المثال ، اكتب "أورلاندو ، فلوريدا." - يتوقع المنظمون أكثر من 10 آلاف متحمسين لحضور جمعية إيه بي سي للألعاب مؤتمر لمدة أربعة أيام هذا العام ، المقرر عقده في الفترة من 10 إلى 14 أكتوبر في مركز مؤتمرات أورانج في مقاطعة أورانج. مؤتمر ABC Toy هو الأكبر من نوعه على الصعيد الوطني. سيعرض الممثل T.H ، من (فيلم) الشهرة ، العنوان الرئيسي ".

قدم تفاصيل المؤتمر في فقرتك الثانية. على سبيل المثال ، اكتب "لمدة 25 عامًا ، استقطب مؤتمر ABC Toy الحضور من أكثر من 25 بلدًا. ويضم الحدث حوالي خمسة أميال من المعروضات من مصنعي الألعاب المخضرمين والناشئين. يأتي المشاركون لاختبار أحدث المنتجات والخدمات وتداولها ، وبناء شبكاتهم وحضور جلسات التعليم التي يجريها خبراء صناعة الألعاب."

تقديم اقتباس في الفقرة الثالثة الخاصة بك من مصدر صناعة معروفة. على سبيل المثال ، اكتب "Actor T.H. ، وهو مُصمم ومُصمِّم ألعاب مضحكة ، يخطط لعنوان رئيسي غير عادي. "لقد جئت إلى هذا الحدث على مدى السنوات العشر الماضية. يصبح أفضل على محمل الجد في كل مرة. في هذا العام ، سنفعل ما كنت أخطط له منذ فترة طويلة كرئيسة رئيسية جديرة بهذا الحدث: Play!

اختتام مع معلومات النمطي حول شركتك أو منظم المضيف. "على سبيل المثال ، ABC هي الرابطة التجارية الأولى في البلاد لصناعة اللعب. منذ تأسيسها قبل 25 عامًا ، تكرس قناة ABC ازدهار صناعة الألعاب في الولايات المتحدة هنا وفي الخارج ".

تعرف على نفسك باسم "جهة الاتصال" للوسائط للحصول على مزيد من المعلومات. قدم اسمك وعنوان بريدك الإلكتروني وأرقام هاتفك. يمكنك إدراج هذه المعلومات في أعلى الصفحة أو أسفلها.

نصائح

• خطط من ثلاثة إلى أربعة إصدارات للتعريف بمؤتمرك ، بما في ذلك إصدار "Save the Date" بعد وقت قصير من إجراء الترتيبات النهائية مع المكان الخاص بك ؛ "دعوة لتقديم عروض (أو أوراق)" قبل حوالي أربعة إلى ستة أشهر ؛ إصدارًا رئيسيًا بمزيد من التفاصيل بعد مرور شهر إلى شهرين ، وإصدار نهائي بعد اكتمال الحدث.

  حافظ على النشر الصحفي الخاص بك داخل صفحة ؛ اثنان على الأكثر. تحقق مرة أخرى من الأخطاء الإملائية والنحوية ؛ تذكر أن المحررين تميل إلى أن تكون sticklers لمثل هذه الأشياء.

  توزيع الإفراج الخاص بك سواء في الطباعة وعلى الإنترنت. ضمّن كلمات رئيسية مهمة في العنوان والعنوان الفرعي للقراء للعثور بسرعة على البيان الصحفي. استخدم أيضًا الارتباطات التشعبية داخل النص الخاص بك لتوصيل القراء إلى صفحتك الرئيسية ، وموقع المؤتمر على الويب ، وصور الأحداث الماضية والمواقع الأخرى التي توفر المزيد من السياق والبصيرة.

  تطلب من المحررين عدم استخدام معلوماتك حتى وقت محدد. استبدل "For release" مع "Emposgoed for:" متبوعًا بالتاريخ والوقت المفضل لديك.

  يمكنك إنشاء مجموعة أدوات صحفية لتتماشى مع الإصدار الرئيسي. قم بتضمين نظرة عامة حول الشركة ، ومعلومات حول المنتجات والخدمات الرئيسية ، والصور الفوتوغرافية والمواد التي ستساعد المحررين على فهم مؤتمرك بعمق أكبر.