كنت قد قررت اتخاذ قفزة والعمل لنفسك عن طريق بيع المنتجات من خلال العروض المنزلية واحدة من العديد من شركات البيع المباشر. هناك العديد من الفوائد لتشغيل هذا النوع من الأعمال المنزلية ، مثل كونك رئيسك الخاص ، وتحديد ساعاتك الخاصة ، وتكوين صداقات جديدة.مع الفوائد تأتي العديد من المسؤوليات ، بما في ذلك تنظيم السجلات التجارية. سوف تحتاج إلى التأكد من الاحتفاظ بسجلات مفصلة عن المبيعات والدخل والنفقات والمسافات المقطوعة لأغراض الضريبة.
المبيعات والدخل
أول شيء يجب فعله هو إنشاء ملف على سطح مكتب الكمبيوتر الخاص بك فقط لمعلومات الأعمال المتعلقة بالشركة. في هذا الملف ، أنشئ مجلدات أخرى ، مثل المبيعات والدخل والملاحظات. احتفظ بأي رسائل إلكترونية أو إيصالات عبر الإنترنت لديك في هذا الملف.
احتفظ بسجل مستمر لكل المبيعات والدخل باستخدام برنامج Excel أو برنامج جداول بيانات آخر. للقيام بذلك ، افتح مستند جديد فارغ في Excel. بالنسبة لملف المبيعات الخاص بك ، قم بعمل عمود لكل منها للتاريخ ، والمبلغ ، واسم العميل ، والمبلغ ، وكيفية الدفع ، والتاريخ المقدم ، وتاريخ الاستلام ، وتاريخ التسليم والملاحظات. ثم قم بإنشاء ورقة عمل جديدة للدخل مع أعمدة للتاريخ والمبلغ المستلم والعقل. ليس عليك الاحتفاظ بسجل على الكمبيوتر؛ هذا يمكن أن يتم أيضا في دفتر ملاحظات ، ما دام يتم تسجيل كل شيء.
احتفظ بملف لجميع الإيصالات المادية والشيكات. ضع علامة على كل صفحة على حدة ونوع المستندات التي ستحتفظ بها. عندما تحصل على بيع أو شيك أجر ، اكتب التاريخ ، المبلغ وأية معلومات أخرى على خارج المظروف ، وضع الورق في المظروف. في نهاية كل شهر ، ختمه وحفظه حتى موسم الضرائب.
افتح حساب فحص منفصل حيث يمكنك الاحتفاظ بالمال للأوامر وشيكاتك. سيكون هذا أيضًا الحساب الذي تستخدمه لدفع أي نفقات ، مثل الإمدادات والوجبات والغاز. ستحصل عندئذٍ على راتب من هذا الحساب لإيداعه في حسابك اليومي لدفع الفواتير والمشتريات المنزلية الأخرى. قم بطباعة بياناتك الشهرية واحتفظ بنسخة من جميع الإيصالات والشيكات الملغاة لسجلاتك. جعل علما مع كل العناصر على ما كان عليه.
مصاريف و عدد الكيلومترات
احتفظ بمفكرة في سيارتك تحتوي على ظرف لجميع الإيصالات. في كل مرة تحصل فيها على السيارة ، ضع علامة على التاريخ ، ابتداء من عدد الكيلومترات ، والوجهة وتنتهي الأميال. ستحتاج أيضًا إلى وضع أي إيصالات متعلقة بالأعمال في دفتر الملاحظات من يوم تشغيل المهمات.
تتبع النفقات والأميال على السجل الذي قمت بإنشائه في Excel. يمكن أن يكون هذا في نفس ملف Excel عند بدء دخلك ومبيعاتك ، ولكنك ستحتاج إلى بدء ورقة عمل جديدة. يجب أن تتضمن ورقة العمل هذه: التاريخ ، عدد الكيلومترات التي تبدأ ، نهاية المسافة المقطوعة ، السبب ، مقدار المصاريف ، ونوع المصاريف ، وكيف تدفع ، ومن الذي دفع. ثم قم بعمل الوقت إما على أساس يومي أو أسبوعي لإدخال العناصر من دفتر ملاحظاتك في السيارة.
احتفظ بأي نفقات متعلقة بالسيارات في ملف منفصل. إذا كنت تستخدم سيارتك لأغراض تجارية ، احتفظ بظرف منفصل وسجل كل المصاريف المتعلقة بالسيارة. قد تشمل العناصر تغييرات الزيت والإصلاحات وخدمات التنظيف.
