حامل الامتياز هو في الأساس نوع من الكشك الذي تم إعداده في مناسبات مختلفة. وهو يزود الزبائن بالمرطبات مثل المشروبات والوجبات الخفيفة وحتى الوجبات الكاملة. في حين أن الشخص الذي يمتلك منصة امتياز قد لا يعمل بشكل نموذجي من 9 إلى 5 أيام عمل ، إلا أنه يمكن أن يكون عملاً متفرغًا. من أجل الإبلاغ عن أرباحك لمصلحة الضرائب ودفع الضرائب المستحقة عليك ، حافظت على أن السجلات المالية ضرورية.
ضع القواعد لكيفية تخطيطك لتشغيل منصة الامتياز. على سبيل المثال ، حدد مقدار المال الذي يحتاجه المنتج لتوليده حتى يكون من المجدي الحفاظ على تخزينه.
اختر نظامًا لحفظ السجلات. على الرغم من أن بعض أصحاب الأعمال لا يزالون يفضلون الاحتفاظ بالسجلات باستخدام القلم الرصاص والورقة ، فقد تحول العديد منهم إلى استخدام البرامج مثل Microsoft Access أو جداول بيانات Excel. إذا كان لديك موقف واحد فقط ، منتج واحد أو اثنين يتم بيعها ، والموظفين المتطوعين ، لن يكون حفظ السجلات بنفس الصعوبة كما لو كنت تتبع نموذج عمل أكثر تعقيدًا.
تفصيل كافة الأنواع المختلفة من السجلات التي تحتاج إلى الاحتفاظ بها. مثل أي عمل تجاري ، تتبع النفقات الربعية والأرباح. خاص بصناعة حامل الامتياز ، استمر في تتبع المخزون بعناية لضمان حصولك دائمًا على الإمدادات اللازمة لخدمة العملاء. إذا كان لديك موظفين ، فستحتاج أيضًا إلى الاحتفاظ بسجلات لهم - مثل الساعات والأجور والنفقات. يجب أن يتم تقسيم السجلات المحفوظة جيدًا إلى فئات محددة ، مما يسمح للمحلل بمقارنة العناصر ومقارنةها.
قم بتضمين التواريخ ذات الصلة والمبالغ المالية والعناصر الموجودة في سجلاتك. على سبيل المثال ، إذا كان لديك حساب شراء الزي الرسمي لكل موظف ، قم بتضمين تاريخ الشراء ، والمورد ، والتكلفة ، والاسم المحدد لكل عنصر ، مثل قميص موحد كبير على نمط البولو.
تحديث السجلات الخاصة بك في كثير من الأحيان. في كل مرة تقوم فيها بالشراء أو الربح أو تدفع لموظفيك ، أضف هذا إلى سجلاتك. قد تقرر تحديث سجلات الأرباح على أساس يومي أو أسبوعي ، أو حتى في كل حدث. يجب تحديث المخزون في نهاية كل يوم يعمل حامل الامتياز. بمجرد الاحتفاظ بسجلات لفترة معينة من الوقت ، مثل ثلاثة أشهر أو سنة ، يمكنك تقدير أرباحك ونفقاتك وعناصر المخزون المطلوبة ضمن إطار زمني محدد.
إبقاء دليل على جميع السجلات. على سبيل المثال ، عند شراء الزي الرسمي أو الإمدادات أو أي شيء آخر ، احتفظ بإيصال بالإضافة إلى نسخة من البنك أو كشف بطاقة الائتمان. تسهّل هذه السجلات تقديم ضرائب سنوية وستكون مهمة جدًا في حالة مراجعة نشاطك التجاري بواسطة مصلحة الضرائب الأمريكية.
