يجب أن يكون مرتبات الموظفين على وجه الدقة دقيقة أو قد يكون صاحب العمل في خطر الدعاوى القضائية وغيرها من العواقب القانونية. لسوء الحظ ، يمكن أن يكون من الصعب أحيانًا تحويل الساعات والدقائق إلى أرقام عشرية لحساب أرباح الرواتب. بينما يمكن لأرباب العمل حساب الأرباح بعدة طرق مختلفة ، يجب عليهم دائمًا التأكد من دقة هذه الحسابات.
تحويل الدقائق إلى الكسور العشرية
الطريقة الأكثر دقة لحساب طول الوقت الذي عمل فيه الشخص هي تحويل الدقائق لأول مرة إلى كسور عشرية. يتم ذلك بتقسيم الدقائق التي تم تشغيلها بواسطة 60 ، بحيث تصبح 22 دقيقة.37 من ساعة. إذا كنت تقوم بجدول الرواتب يدويًا ، فقد تجد أنه من الأسهل استخدام مخطط تحويل للوقت يسرد كل دقيقة من الساعة والجزء الدقيق من الساعة.
طريقة ربع ساعة
بدلاً من ذلك ، إذا واجهت صعوبة في التعامل مع المنازل العشرية الدقيقة ، يمكنك تقريب الدقائق إلى فواصل ربع ساعة. بهذه الطريقة ، عليك فقط التعامل مع تحويل 15 أو 30 أو 45 دقيقة إلى.25 أو.50 أو.75. إذا اخترت أن تقترب من الدقائق حتى الربع ساعة ، فيجب أن تكون عادلاً في التقريب أو النزول ، أو المخاطرة بانتهاك قانون معايير العمل العادلة.
حساب ساعات العمل
أسهل طريقة لحساب إجمالي ساعات عمل شخص ما هو استخدام الوقت العسكري على مدار 24 ساعة ، بدلاً من الساعة العادية a.m./p.m. النظام يستخدم معظم الناس. باستخدام 24 ساعة على مدار الساعة ، يمكنك طرح الوقت الذي وصل فيه الموظف من الوقت الذي غادر فيه العمل. على سبيل المثال ، إذا سجلت كارول في الساعة 8:03 صباحًا وتم تسجيلها في الساعة 4:34 مساءً ، استنادًا إلى 24 ساعة على مدار الساعة ، فسيكون ذلك 8:03 و 16:34 على التوالي. بمجرد تحويل الدقائق إلى الكسور العشرية (في هذه الحالة ،.05 و.57) ، يمكنك طرح وقتها في (8.05) من وقت خروجها (16.57) ، مما يترك إجمالي 8.52 أو 8 ساعات و 31 دقيقة.
باستخدام جدول البيانات
في حين أن بعض أصحاب العمل يحبون القيام بالأشياء باليد ، يمكن لجداول البيانات أن تكون مفيدة بشكل خاص لحساب مقدار الوقت الذي يعمل فيه الموظف. ويمكن برمجتها لتحويل وقت 12 ساعة تلقائيًا إلى وقت 24 ساعة مكتملًا بالأماكن العشرية. إذا لم تكن جيدًا في معادلات جداول البيانات ، يمكنك حتى شراء جداول بيانات مبرمجة مسبقًا لحساب ساعات كشوف المرتبات ، والتي ستؤدي أيضًا إلى مضاعفة عدد ساعات العمل تلقائيًا حسب معدل دفع الموظف.
برامج الرواتب
برنامج برمجيات الرواتب هو بديل ممتاز لحساب المرتبات بنفسك. برنامج الرواتب لا يجعل من السهل معرفة عدد الساعات التي عمل فيها الموظف. كما يمكن أيضًا تسهيل تقدير الوقت الإضافي ومكافآت الموظفين والزينة و W-2. إذا كانت التكلفة مصدر قلق ، فيمكنك العثور على برامج الرواتب المجانية وغير المكلفة عبر الإنترنت.
