نظام معلومات الموارد البشرية (HRIS) هو حزمة برمجية تم تطويرها لمساعدة المتخصصين في الموارد البشرية (HR) لإدارة البيانات. ويستغل أخصائيو الموارد البشرية هذه الأنظمة لتسهيل تدفق العمل وتحسين الكفاءة وتخزين المعلومات وجمعها. تقدم العديد من الشركات حزم HRIS لأصحاب العمل. يمكن تخصيص حزم نظام معلومات الموارد البشرية للاحتياجات والمتطلبات المحددة لصاحب العمل.
قاعدة البيانات
يتضمن عرض HRIS الأساسي قاعدة بيانات لتخزين معلومات الموظف. يمكن لموظفي الموارد البشرية إدخال جميع بيانات الموظفين في النظام ، والتي يمكن الوصول إليها من أي مكان على مدار الساعة. تتضمن أنواع البيانات التي يجمعها محترفو الموارد البشرية في قاعدة البيانات تاريخ التعويض ومعلومات الاتصال في حالات الطوارئ ومراجعات الأداء. يمكن أيضًا عرض قاعدة البيانات الأساسية كنسخة احتياطية عبر الإنترنت للملفات الورقية.
إدارة الوقت والعمل
إدارة الوقت والعمل يمكن أن تستغرق وقتا طويلا. تسمح حزم نظام معلومات الموارد البشرية للموظفين بإدخال ساعات العمل الخاصة بهم وتسمح للمدراء بالتحقق فورًا من طلبات الإجازات ، ويتم تغذية البيانات مباشرة إلى كشوف المرتبات. كما تعمل إدارة الوقت والعمل على تحسين قدرة إدارة الموارد البشرية على تتبع الحضور والالتزام بالمواعيد.
كشف رواتب
المكون الأساسي الآخر لنظام معلومات الموارد البشرية هو وظيفة المرتبات. يمكن للموارد البشرية تنزيل أو تحميل ساعات عمل الموظفين بسهولة وإصدار الشيكات أو ودائع الرواتب للموظفين. يمكن أيضًا دفع أجر للموظفين بشكل تلقائي مع تقليل مخاطر الخطأ بشكل كبير. يحسن برنامج الرواتب في نظام معلومات الموارد البشرية عادةً من الالتزام الضريبي بالمواقع ذات مستويات الضريبة المتعددة. تقوم وظيفة نظام الرواتب HRIS بتخزين سجلات الرواتب وتقارير الإيداع الضريبي وفقًا للمتطلبات القانونية.
فوائد
تسمح بعض حزم نظام معلومات الموارد البشرية لأرباب العمل بإنشاء والحفاظ على المزايا الطبية واستثمارات التقاعد من خلال برامجهم. تتيح هذه التطبيقات لأصحاب العمل الحصول على تجربة تسوق شاملة لكل احتياجات إدارة بيانات الموارد البشرية الخاصة بهم. تسهل حزم نظام معلومات الموارد البشرية الأخرى الاستفادة من استحقاقات الاستحقاقات والاستحقاقات المتعلقة بالاستثمار الطبي في كشوف المرتبات ، ولكن ليس إنشاء هذه الاستحقاقات.
واجهة الموظف
تسمح معظم حزم نظام معلومات الموارد البشرية للموظف بالحصول على وصول محدود للمستخدم. يقوم مستخدمو الموظفين بالوصول إلى جزء من قاعدة البيانات حيث يمكنهم تحديث معلوماتهم الشخصية ، أو مراجعة دفع الأجور ، أو تغيير اختيارات مزايا التقاعد ، أو تحديث معلومات الإيداع المباشر ، أو تنزيل مستندات الانتخاب ذات الفائدة.
