نظام معلومات الإدارة هو نهج تستخدمه الشركة عند اتخاذ قرارات العمل المختلفة. أصحاب الأعمال والمديرون مسؤولون عن القرارات التشغيلية والتقنية والاستراتيجية. يساعد استخدام نظام المعلومات هؤلاء الأفراد في جمع الوثائق ذات الصلة التي ستساعدهم في اتخاذ أفضل قرار ممكن. في حين أن هذه الأنظمة كانت يدوية في العقود السابقة ، فإن تكنولوجيا الأعمال التجارية تسمح للشركات بتنفيذ الأنظمة الإلكترونية. يمكن أن توجد بعض العيوب عند استخدام نظام إدارة المعلومات في الشركة.
مكلفة
قد يكون تثبيت نظام معلومات الإدارة مكلفًا لشركة. يمكن لتكنولوجيا المعلومات - رغم أنها أرخص اليوم من السنوات السابقة - أن تمثل نفقات كبيرة ، خاصة بالنسبة للمؤسسات الكبيرة.قد تتطلب هذه الأنظمة أيضًا دعمًا مستمرًا أو رسوم ترقية ، والتي يمكن أن تمثل التدفقات النقدية المستقبلية الثابتة. يجب على الشركات إنشاء ميزانية لدفع ثمن هذه العناصر لضمان استمرار نظام المعلومات مع تكنولوجيا الأعمال. يمكن محاولة زيادة تكامل هذه الأنظمة مع التكنولوجيا المستخدمة حاليًا زيادة النفقات.
اعمال صيانة
قد تحتاج الشركات إلى توظيف أفراد صيانة للمساعدة في الحفاظ على نظام معلومات إلكتروني يعمل بسلاسة. غالباً ما يحتاج هؤلاء الأفراد إلى خبرة في وظائف علوم الكمبيوتر وغيرها من موضوعات الأعمال. لا يؤدي هذا فقط إلى زيادة تكاليف العمالة ، ولكنه يتطلب أيضًا تدريبًا إضافيًا وتعليمًا مستمرًا لهؤلاء الأفراد. يمكن لتكنولوجيا الأعمال أن تتغير بشكل متكرر ، مما يخلق بيئة حيث يجب أن يكون لدى الشركات أفراد مدربين يمكنهم صيانة أجهزة الكمبيوتر ومواقع الويب والخوادم وغيرها من المعدات التي يستخدمها نظام معلومات الإدارة.
غير فعال
أنظمة المعلومات الإدارية لديها القدرة على أن تصبح غير فعالة في عمليات الشركة. كما هو الحال مع جميع أنظمة الكمبيوتر ، فإن نظام إدارة المعلومات جيد فقط كمبرمج. يمكن أن يؤدي جمع معلومات غير مهمة أو غير أساسية إلى تأخير قرارات العمل لأن المديرين يجب أن يطلبوا مدخلات إضافية. كما أن إنفاق الكثير من الوقت على إعادة البرمجة أو تصحيح المشكلات قد يزيد من الوقت الذي تستغرقه عملية صنع القرار. قد يحتاج مالكو الأعمال والمديرون أيضًا إلى تدريب مكثف على الأنظمة الجديدة ، مما يخلق منحنى تعليميًا يحدوه الأمل مع مرور الوقت.
