كيف تكتب الموظف المتميز

عندما تعمل جنباً إلى جنب مع فرد غير عادي ، فإنك لن تتردد في التوصية بها. بعد كل شيء ، لديها أقصى قدر من الاحترام والاعجاب والامتنان. ولكن على وجه التحديد لأنها "مثالية" ، تتساءل عما إذا كان بإمكانك كتابة توصية لها بشكل موثوق. الحمد لله ، يمكنك ذلك. ما عليك سوى أن تثبت بكل بساطة كيف كانت مفيدة في نجاحك ، وفعالة في الاضطلاع بمسؤولياتها ، وإلهامها لزملاء العمل ، واحترام الشركة ، والتحفيز الذاتي ، وما إلى ذلك. الانضباط الدافع للغضب ولكن الثناء عليها بما فيه الكفاية والأمانة. الموظف المتميز الخاص بك لا يستحق أقل من ذلك لأنها تنتقل أو تنافس على جائزة.

تبدأ رسالتك بشكل غير عادي. تبدأ رسالة التوصية النموذجية مع وصف لعلاقتك مع الموظف والسبب في كتابتك. قم باتباع هذه المعلومات أو اتباعها مع بيان يشير إلى تلميحات حول استبعاد الموظف الخاص بك. على سبيل المثال ، "يسرني أن أكتب خطاب التوصية هذا لـ Beatriz Jones ، الذي عمل كمصمم صناعي تحت إشرافي لمدة السنوات الخمس الماضية. لقد بذلت جهداً كبيراً لتجنب استخدام مجموعة كبيرة من صيغ التفضيل المطلقة بصدق على هذا الفرد الاستثنائي."

إظهار السمات الأقوى للموظف المثالي ، لا سيما تلك التي تجذب اهتمام صاحب عمل آخر. بدلاً من العموميات مثل "إنها موظفة ممتازة ومدير عظيم" ، تقول "بياتريز تولى منصبًا شاقًا تم شغله وإخراجه عدة مرات في السنوات التي سبقت انضمامها إلينا. لقد أحضرت ثلاث مهارات أساسية سعى إليها من أجل الحصول على تعليم عالي ومنخفض ”. استخدم حتى ثلاث فقرات قصيرة لمعالجة مهاراتها ومهاراتها.

تحدث إلى شخصية الموظف ونزاهته في الفقرة أو الاثنين التاليتين. مرة أخرى ، إثبات ادعاءاتك. على سبيل المثال ، بدلاً من أن تقول: "إنها عامل سخي ذاتي الدافع يقدّره الجميع" ، ويقول "لم يسأل أحد بياتريس للتطوع أو تولي أدوار قيادية في يونايتد يونايتد المحلية ؛ لا أحد قال لها أن تسعى للحصول على الاعتماد في التصميم المستدام. بدأت Beatriz كل هذا بمفردها. كما شاركت مهنيينا الناشئين في كل جانب من جوانب عملها ، وتوجيههم بينما كانت تمضي قدماً."

اختتم بملخص قوي لإمكانيات الموظف وصفاته. إذا كان موظفك يغادر الشركة ، يعبر عن أسفه الذي لا يسبر غوره ، حتى الحسد من الشركة التالية التي ستوظفها. أعد التوصية دون تحفظ. قدّم رقم هاتفك أو بريدك الإلكتروني للإجابة عن أي أسئلة. أغلق رسميًا "بإخلاص" ، ثم وقع اسمك على اسمك المطبوع وعنوانك.

نصائح

• اعتماد حرف عمل في شكل كتلة أو شبه كتلة. قم بطباعة الرسالة على الورق الخاص بك للحصول على أقصى درجات الشكليات.

  عادة ما يحتوي خطاب التوصية على خمس فقرات على الأقل.

  لا تقدم تفاصيل الموظف مثل دينه أو عرقه أو عمره أو عرقه أو حالته الاجتماعية أو إعاقته.

  تحقق من اقتراحك بشأن أخطاء التدقيق الإملائي والنحوي قبل تقديم نسخة إلى الموظف. ابحث عن مجموعة جديدة من العيون لمراجعة رسالتك ، إن أمكن.