إن شكرنا الصادق لموظفيك يمكن أن يعمل على رفع الروح المعنوية والإنتاجية ، ولكن هناك بعض الجوانب التي تجعل منك شكراً جاداً. تأكد من أن رسالتك صادقة ومشبعة ومكتوبة بحيث يشعر الموظف بالتقدير.
قم بكتابة الملاحظة لتظهر أنك أخذت الوقت والجهد لتخصيص الملاحظة بدلاً من استخدام قالب على الكمبيوتر.
عنوان الشخص المحدد في التحية. قم بتضمين "عزيزتي" ثم اسم الموظف. هذا يبدأ الرسالة مع تحية القلبية. باستخدام اسم فقط هو رسمي جدا وشبه العمل.
اشرح ، في الفقرة الأولى ، كيف كان الموظف من الأصول القيمة للشركة. قم بتضمين ما فعله ليصبح جزءًا معقدًا من الإنتاجية داخل الشركة.
أدرج ، في الفقرة الثانية ، أمثلة على عمل أحسنت. اشرح واعطي مثالا على لحظة معينة عندما يتجاوز الموظف نداء الواجب. أيضا ، وتشمل أشياء صغيرة قام بها الموظف للعمل ، مثل الاحتفاظ بمساحة مكتب منظمة ، تزيين منطقة الانتظار ، أو التأكد من أن العملاء يشعرون بالترحيب.
اختتم بالإعراب عن امتناني لقيامك بعمل جيد. أشكره على كل ما يفعله ، وكرر مدى أهميته بالنسبة لك وللشركة. استنتج مع "صدق" ، "مع خالص التقدير لك" ، "شكرًا مجددًا" ، أو "شكرًا جزيلاً" ، وتوقيعك.
نصائح
-
استخدم قرطاسية أو بطاقة لكتابة ملاحظة الشكر ؛ لا تستخدم ورقة العمل ، وهي رسمية وغير شخصية. اترك الملاحظة على المكتب قبل وصول الموظف. ستكون البطاقة طريقة لطيفة لبدء اليوم. يبدو أن إعطاء الملاحظة في وقت لاحق من اليوم قد يبدو للموظف أنه فكرة متأخرة.
