هناك أربع مراحل أساسية للمحاسبة: تسجيل وتصنيف وتلخيص وتفسير البيانات المالية. قد لا تعتبر الاتصالات رسميا واحدة من مراحل المحاسبة ، لكنها خطوة حاسمة كذلك. يجب إبلاغ جميع المعلومات المحاسبية بشكل صحيح للأطراف المناسبة بعد التحليل. يجب إعداد تقارير المحاسبة وتوزيعها ، ويجب أن تتضمن بيان الدخل الأساسي والميزانية العمومية ، بالإضافة إلى معلومات إضافية بما في ذلك نسب المحاسبة والرسوم البيانية والرسوم البيانية وتدفق الأموال.
تسجيل
التسجيل هو مرحلة أساسية للمحاسبة تُعرف أيضًا باسم مسك الدفاتر. في هذه المرحلة ، يتم تسجيل جميع المعاملات المالية بطريقة منهجية وزمنية في الكتب أو قواعد البيانات المناسبة. المسجلات المحاسبية هي المستندات والكتب المعنية في إعداد البيانات المالية. تشمل المسجلات المحاسبية سجلات الأصول والخصوم ودفاتر الحسابات والمجلات وغيرها من المستندات الداعمة مثل الفواتير والشيكات.
تصنيفها
يتضمن مرحلة تصنيف المحاسبة الفرز وتجميع العناصر المتشابهة تحت الاسم أو الفئة أو الحساب المعين. تستخدم هذه المرحلة التحليل المنهجي للبيانات المسجلة التي يتم فيها جمع كل المعاملات في مكان واحد. على سبيل المثال ، قد تكون "نفقات السفر" فئة يستخدمها المحاسبون لتصنيف النفقات المتعلقة بسفر الشركة. يشير مصطلح "دفتر الأستاذ" إلى الكتاب الذي يتم فيه تسجيل التصنيفات.
يلخص
تتضمن مرحلة التلخيص للمحاسبة تلخيص البيانات بعد كل فترة محاسبة ، مثل الشهر أو الربع أو السنة. يجب تقديم البيانات بطريقة يسهل فهمها واستخدامها من قبل المستخدمين الخارجيين والداخليين للبيانات المحاسبية. غالبًا ما يتم استخدام الرسوم البيانية والعناصر المرئية الأخرى لتكملة بيانات النص.
تفسير
مرحلة تفسير عملية المحاسبة في المعنية بتحليل البيانات المالية ، وهي أداة حاسمة لاتخاذ القرار. تفسر هذه الوظيفة النهائية البيانات المسجلة بطريقة تسمح للمستخدمين النهائيين بإصدار أحكام ذات معنى فيما يتعلق بالظروف المالية للأعمال أو الحساب الشخصي ، بالإضافة إلى ربحية العمليات التجارية. ثم يتم استخدام هذه البيانات لإعداد الخطط المستقبلية وإطار السياسات لتنفيذ الخطط المالية.
