وحتى في الوقت الذي أصبحت فيه المكاتب بلا أوراق ، تظل التقارير جزءًا أساسيًا من ممارسة الأعمال. من المحتمل أنك لا تتأثر بفكرة وضع أحدهما معًا وتقديمه إلى فريقك. ربما يكون فريقك أقل حماسة بشأن احتمالية حضور هذا العرض التقديمي. ولكن حتى لو لم يتركوا أمان الكمبيوتر الخاص بك ، يمكن أن تلعب التقارير دورًا أساسيًا في العمل الذي تقوم به من يوم لآخر.
نصائح
-
يوفر تقرير العمل المتصل معلومات سريعة عالية الجودة ، بحيث يكون الجميع على نفس الصفحة.
الحصول على الجميع على نفس الصفحة
في نهاية المطاف ، سيرغب شخص ما في الاطلاع على معلومات حول نشاطك التجاري. يدخل هذا حيز التنفيذ خاصة عندما تبدأ عملية الحصول على التمويل لعملك. تعد خطة العمل من أهم الأشياء التي يمكنك الحصول عليها في مثل هذه الحالة ، نظرًا لأنها توضح الأمور المالية لنشاطك التجاري ، بالإضافة إلى الخطط التي تنوي تنفيذها في المستقبل. بالنسبة لأولئك الذين يستثمرون في شركتك ، تعد تقارير النشاط التجاري وسيلة رائعة للتواصل حول تقدمك. عندما يتم الإعلان عن شركة ما ، من المتوقع أن تعلن عن أرباحها ربع السنوية كل أربعة أشهر. قد تجد أيضًا أن عملائك يطلبون الاطلاع على تقارير تحتوي على معلومات متنوعة حول عملياتك.
جعل قرارات العمل الجودة
أصبحت تحليلات البيانات جزءًا هامًا من ممارسة الأعمال التجارية ، لا سيما أن الأدوات مضمنة في الكثير من البرامج التي تستخدمها الشركات. من خلال بضع نقرات ، يمكن لمعظم الشركات الوصول إلى معلومات مهمة حول الأشخاص الذين يزورون مواقعهم الإلكترونية ويتفاعلون مع منتجاتهم ، بما في ذلك ما حدث قبل مغادرتهم الموقع وذهبوا إلى مكان آخر. لكن جمع البيانات لا يمثل سوى الجزء الأول من عملية تتكون من جزأين. يجب وضع هذه المعلومات في نوع ما من التقارير ، حيث تختلف في الشكل الشكلي حسب المكان الذي تخطط لتوزيعه. يجب تقديم هذه المعلومات ليس فقط للعملاء المحتملين وأصحاب المصلحة الآخرين ، بل تستخدم لمساعدة فريقك في اتخاذ قرارات أكثر استنارة.
حماية اهتماماتك
بطبيعة الحال ، فإن أهم سبب لتجميع التقارير وحفظها هو تغطية نفسك في حال ظهور أي مشكلة على الإطلاق. من المحتمل أنك اتهمت في وقت ما بفعل شيء لم تفعله أو ألقيت عليه مسؤولية ترك مهمة ما تقع من خلال الشقوق. يمكن الحصول على وثائق ضرورية في مثل هذه الحالات. ولهذا السبب ، يعد جمع التقارير جزءًا أساسيًا من التأكد من أنك مغطى. حتى إذا كانت المعلومات لا تغادر جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، فإن وجود كل شيء كتابي قد يكون ضروريًا. إذا تم تكليفك بمراقبة النُسخ الاحتياطية على خوادم شركتك ، على سبيل المثال ، فقد يؤدي وجود تقرير يسجل أنشطة كل يوم إلى حفظ وظيفتك - أو على الأقل رأي مديرك - إذا حدث خطأ ما.
