يحتفظ أصحاب الحسابات بالسجلات المالية للشركات أو الشركات الصغيرة. على عكس المحاسبين ، يتم توظيفهم من قبل شركة واحدة ويقومون بمعظم أو كل أعمال المحاسبة المالية للأعمال. يجب أن يبقى مكتبي الكتب على علم بساعات عمل الموظف ، والمبيعات ، والنفقات ، والمدفوعات ، وساعات الفواتير للتأكد من أن دفاتر الأستاذ المالية دقيقة وأن الشركة مربحة. على الرغم من أن المهام الوظيفية لمدير الحسابات يمكن أن تختلف من شركة إلى أخرى ، فإن معظم أصحاب الحسابات مسؤولون عن مهام محاسبية أساسية مماثلة.
الذمم المدينة
يقوم أصحاب الحسابات بنشر أو الاحتفاظ بسجلات للاعتمادات المدفوعة للشركة أو المستحقة عليها. ويشار إلى ذلك أحيانا باسم الحسابات المستحقة القبض. يقوم أصحاب الحسابات بإعداد فواتير أو بيانات للعملاء بحيث يمكن دفع الفواتير وتحصيل الأموال. عند الضرورة ، يقومون بتتبع الإشعارات المتأخرة وإرسال تذكير الدفع. قد تكون مسؤولة أيضًا عن الاتصال بالعملاء لجمع الأموال المستحقة. بالإضافة إلى ذلك ، يقوم أصحاب الحسابات بإعداد الودائع المصرفية عن طريق التحقق والموازنة بين الإيصالات وتتبع وحساب الأدراج النقدية وفحص سجلات المبيعات. كما يقوم أصحاب الحسابات بإيداع الأموال أو إرسال نماذج الدفع إلى البنك ، والشيكات النقدية وتصحيح معاملات بطاقات الائتمان. ولأنهم يسجلون أرصدة الأموال الواردة ، يتعين على أصحاب الحسابات أن يراقبوا بدقة الأرصدة والتحقق منها. نظرًا لأن برامج المحاسبة أو المحاسبة تستخدم في كثير من الأحيان لتتبع الأموال ، يجب أن يكون لدى أصحاب الحسابات معرفة بأجهزة الكمبيوتر وبرامج المحاسبة المتخصصة وجداول البيانات وقواعد البيانات.
حسابات قابلة للدفع
كما يتحمل أصحاب الحسابات مسؤولية متابعة عمليات الخصم أو الأموال التي تغادر الشركة ، والمعروفة أيضًا باسم الحسابات المستحقة الدفع. كما يقوم أصحاب الحسابات بعمليات شراء ، أو دفع فواتير مستحقة للبائعين أو إرسال دفعات مقابل سلع أخرى مطلوبة لإدارة نشاط تجاري. عند خصم الأموال من حسابات الأعمال ، يجب على أصحاب الحسابات تحديث السجلات لإظهار المعاملات. يحتفظون بموازنات إلكترونية لمراقبة التدفقات النقدية للشركة والأرباح.
كشف رواتب
وكثيراً ما يكون مسؤولو الحسابات مسؤولين عن وظائف كشوف المرتبات في الأعمال التجارية. يمكنهم حساب مرتبات الموظفين أو ساعاتهم ، وتحديد مبالغ الرواتب ، والاحتفاظ بسجلات اقتطاع الضرائب وإصدار شيكات الرواتب أو إرسال المعلومات إلى شركة الرواتب المتعاقدة. يحتفظ أصحاب الحسابات بسجلات للمدفوعات التي يتم إجراؤها للموظفين ويستخدمونها للتوفيق بين بيانات الأعمال وتتبع نفقات الأعمال.
مهام اخرى
وكثيراً ما يطور محفظو الحسابات مجموعة من المهارات والمعرفة المتخصصة خاصة بالشركة التي يعملون لديها. يجوز لهم استخدام إجراءات الترميز المتخصصة للحفاظ على سجلات الديون والائتمانات ، وإنشاء وظائف فريدة في برامج الكمبيوتر لتلبية الاحتياجات المحاسبية للعمل وتطوير أو ضبط إجراءات لتتبع الشؤون المالية. يجب أن يبقي أصحاب الحسابات على علم داخل الشركة للتأكد من أن جميع الأموال يتم احتسابها. يجب عليهم إنشاء أو استخدام أنظمة للتواصل مع الموظفين لتعقب النفقات أو المدفوعات أمر بالغ الأهمية. في العديد من الشركات ، يتحمل أصحاب الحسابات مسؤولية التأكد من دفع الضرائب إلى الحكومات المحلية ، الفيدرالية وحكومات الولايات. يجب عليهم تقديم المستندات الضريبية إلى المكاتب المناسبة ، وضمان أن الموظفين لديهم وثائق والتعرف على الملف الصحيح ، وحساب الضرائب المقدرة عند الضرورة.
2016 معلومات الرواتب لمسك الدفاتر والمحاسبة والتدقيق كتبة
حصل موظفو مسك الدفاتر والمحاسبة والمراجعة على راتب سنوي متوسط قدره 38،390 دولار في عام 2016 ، وفقًا لمكتب الولايات المتحدة لإحصاءات العمل. وفي النهاية الدنيا ، حصل موظفو مسك الدفاتر والمحاسبة ومراجعو الحسابات على 25 في المائة من الراتب البالغ 30.640 دولار ، مما يعني أن 75 في المائة يحصلون على أكثر من هذا المبلغ. الراتب 75th المئوية هو 48440 $ ، وهذا يعني كسب 25 في المئة أكثر. في عام 2016 ، كان يعمل 1،730،500 شخص في الولايات المتحدة كمكتبة مسك الدفاتر والمحاسبة ومراجع الحسابات.
