يتكون عنوان خطاب مهني أو تجاري من عنوان المرسل للشخص الذي يكتب الرسالة ، ولكن ليس اسم كاتب الرسالة. يتم وضع الاسم تحت نهاية الرسالة ، وبالتالي ليس مطلوبًا في العنوان. بالإضافة إلى ذلك ، يجب تضمين تاريخ الرسالة تحت عنوان المرسل.
ضع عنوان المرسل المرسل في أعلى الرسالة. لا تقم بتضمين اسم المرسل. ضع العنوان في أعلى الرسالة وقم بتوسيطه ؛ يمكنك البدء باسم الشركة ، إذا كان ذلك مناسبًا ، مع عنوان المرسل تحته مباشرةً.
تهجِّم الكلمات ولا تستخدم الاختصارات في العنوان ، باستثناء الحالة ، التي قد تستخدم فيها اختصارًا معياريًا لحالة البريد في الولايات المتحدة. يتم ذلك بحرفين مستقلين وبدون فترة (على سبيل المثال ، AK لألاسكا). يتم التعبير بشكل كامل عن كلمات الشارع أو الجادة أو ما شابه.
ضع التاريخ مباشرة تحت عنوان المرسل ومحاذاة إلى الهامش الأيسر. تستخدم معظم الحروف الاحترافية نمط كتلة كامل ، حيث يتم محاذاة جميع العناصر باستثناء عنوان المرسل السابق إلى الهامش الأيسر ، ولا يتم وضع مسافة بادئة لها. وهذا يشمل الفقرات.
