التمسك بالميزانية أمر بالغ الأهمية بالنسبة للمدينة. تضمن الميزانية وجود أموال كثيرة للموظفين ، والأحداث ، والصيانة والتجديدات. يساعد الحصول على ميزانية واضحة في المدينة الجميع في معرفة مقدار المال المتاح لكل منطقة في المدينة. هذا يسمح لأعضاء مجلس المدينة بالتخطيط بشكل أفضل للسنة القادمة. يمكن أيضًا تحليل ميزانيات المدن للمساعدة في التنبؤ بالاتجاهات المستقبلية وتصحيح مشاكل الماضي. قد يكون إنشاء ميزانية مدينة مستهلكًا للوقت ، ولكنه يستحق الوقت.
إنشاء قائمة مفصلة لجميع موظفي المدينة ، والأحداث والشركات. هذه القائمة يمكن أن تشمل الموظفين الحكوميين ، مأدبة غداء اللجان والمكتبات. وتشمل كل شخص يدفع من المدينة.
إنشاء قائمة مفصلة من أي صيانة والتجديدات. يمكن أن يشمل ذلك إصلاح المباني في وسط المدينة ، إضافة أو صيانة متنزه وترقية أجهزة الكمبيوتر في المدينة.
إنشاء قائمة من كل قسم المدينة جنبا إلى جنب مع احتياجاتها. لا تشمل الموظفين. يتم تغطية هذا في الخطوة 1. على سبيل المثال ، سيحتاج قسم الترفيه المال لشراء كتيبات السفر والإعلان واللوازم المكتبية العادية.
تحديد المبلغ الدقيق للأموال المتاحة لهذا العام. يتم إنشاء الميزانيات عادةً على أساس سنوي ، ثم يتم تقسيمها إلى أقسام مناسبة ، مثل كل شهر أو كل فئة.
قسم قوائمك الثلاثة إلى أقسام. يمكن أن تشمل الأقسام الأجور ، المناسبات الخاصة ، الأقسام ، الصيانة ، الإضافات والمتنوعة. يمكنك تضمين أقسام أخرى بناءً على الاحتياجات المحددة لكل مدينة.
تخصيص الأموال لكل قسم ، بدءًا بالأهم. الأجور ، الإدارات والصيانة عادة ما تكون الأكثر أهمية. بمجرد أن يكون لدى هذه الأقسام أموال كافية ، قم بتخصيص الأموال للأقسام الأخرى. إذا لم تكن الأموال الكافية متوفرة ، حدد الأحداث والاحتياجات التي قد تحتاج إلى تقليصها للعام.
نصائح
-
إنشاء الميزانية كجامعة. هذا يساعد على منع الخلافات في وقت لاحق.
تحذير
لا تفترض مطلقًا أنك ستحصل على تمويل إضافي في وقت لاحق من العام. قم بتخطيط الميزانية على أساس أقل مبلغ متوفر لديك لمنع زيادة الإنفاق.
