التسويات حساب البنك على حد سواء إجراءات عملية نقدية ونقدية حرجة. يُعد إكمال حساب لكل حساب من حسابات التحقق والحفظ إحدى الطرق للعثور على الأخطاء أو التناقضات والتحقق من المبلغ الذي يتعين عليك إنفاقه أو المبلغ الذي قمت بحفظه. عبارات التوفيق هي أدوات لتحقيق هذه الأهداف.
وجهة نظر عملية
من وجهة نظر عملية ، يساعدك بيان التسوية على تجنب السحب على المكشوف والرسوم المرتبطة بها. من غير المحتمل أن يتوافق الرصيد الموضح في دفتر شيكات أو سجل ادخار مع الرصيد الموجود في بيان التسوية. تساهم الرسوم أو الأرصدة غير المسجلة وأخطاء إدخال البيانات والمعاملات التي تحدث بعد تاريخ الكشف في الاختلافات. مثلما تستخدم عبارة "لحل هذه الاختلافات" ، فإن حساباتك ، مع تجاهل هذه الاختلافات يمكن أن يؤدي إلى اختلافات كبيرة بين الكتاب والأرصدة البنكية.
مراقبة النقد الداخلية
يمكن أن يخدم البيان أيضًا مراقبة والتحكم في النقد في الحساب. يمكن أن تكشف عن أخطاء داخلية أو مصرفية وتعرض السرقة والاحتيال ، مثل السحوبات غير المصرح بها والشيكات المسروقة صرفها دون علمك.
