إذا كنت مشتركًا في أي نوع من اللجان أو الهيئات التشريعية ، فأنت تعلم أن عملية تغيير سياسة المجموعة ليست سهلة. عندما تقترح التغييرات التي يجب إجراؤها على السياسة ، فإن أفضل طريقة للقيام بها هي عدم الإعلان عن رأيك في الاجتماع التالي. بدلا من ذلك ، يجب عليك كتابة قرار رسمي. يتيح هذا القرار للمجموعات معرفة رأيك حول السياسة ولماذا تعتقد أنه يجب تغييرها. بمجرد كتابة القرار الرسمي ، يمكنك تقديمه إلى المجموعة وسيتبعه التصويت على الأرجح.
أضف عنوانًا إلى قرارك الرسمي. يتضمن العنوان عنوانًا يصف الغرض من قرارك ، مثل "الأهلية لتصبح عضوًا في اللجنة". ضع اسم اللجنة أو الهيئة التشريعية تحت العنوان. ثم قم بتضمين رقم تعيين الدقة على السطر الثالث.
ضع التاريخ الذي تقترح فيه الدقة الرسمية أسفل رقم التعيين.
اشرح المشكلة التي تتناولها. تضمين التاريخ وراء السياسة التي تريد تغييرها. باستخدام التاريخ وأي مشكلات نشأت نتيجة لهذه السياسة ، اشرح أيضًا سبب شعورك بأن هذا موضوع يجب على اللجنة النظر فيه. على سبيل المثال ، إذا كنت عضوًا في لجنة عامة للمكتبات ، فقد تكتب أنه بعد التصويت لتقليل الأمان قبل عام ، ارتفعت نسبة السرقة بنسبة 25 بالمائة ، وتشعر بأن هناك حاجة لزيادة الأمان مرة أخرى.
تحدث عن عملية المراجعة للسياسة التي تريد تغييرها. وهذا يشمل من ينبغي أن يراجعها والطرق التي ينبغي استخدامها. باستخدام مثال لجنة المكتبة العامة ، قد تكتب طريقة محددة لقطع الأموال في منطقة واحدة ونقلها إلى صناديق الأمن.
تضمين رأيك حول الحل الأفضل للمشكلات المتعلقة بالسياسة ، والتي قد تتضمن إزالتها أو تغييرها أو استبدالها بسياسة جديدة. تأكد من شرح كيفية تنفيذ التغيير الذي تقترحه اللجنة بالضبط. على سبيل المثال ، قد تقوم لجنة المكتبة العامة بالتصويت على قرار يتطلب وجود ضابطين أمنيين في المبنى خلال جميع الساعات التي تكون فيها المكتبة مفتوحة للجمهور.
تضمين تاريخ فعال موصى به للسياسة الجديدة أو السياسة التي تم تغييرها والتي تقترح تنفيذها.
نصائح
-
احتفظ بحلتك الرسمية بطول صفحة واحدة. ينبغي أن تكون اللجنة قادرة على القراءة من خلاله في غضون دقائق.
