أصبحت تقارير لوحة المعلومات شائعة منذ أوائل التسعينات. الهدف الرئيسي من لوحة القيادة هو إعطاء المعلومات اللازمة لصانعي القرار بطريقة سهلة القراءة. عادةً ، تكون معظم المعلومات المعروضة على لوحة التحكم قابلة للتنفيذ ومن المحتمل أن تتضمن معلومات التوقعات والميزانية. يمكن استخدام لوحات التحكم في أي صناعة ويمكن تصميمها لتلبية أي مجموعة متنوعة من احتياجات الإبلاغ.
المميزات
تتضمن لوحات البيانات النمطية للشركة نظرة عامة على مستوى عالٍ للشركة وأدائها. تتكون لوحات المعلومات من جداول سهلة القراءة ، والرسوم البيانية ومؤشرات الأداء الرئيسية ، أو مؤشرات الأداء الرئيسية. يتم تعيين الرسوم البيانية والمخططات عادة على إطار زمني ثابت مثل يومية أو شهرية أو سنة حتى تاريخه. يمكن لمستخدمي لوحات بيانات الشركة تغيير تاريخ التقرير لعرض الفترات السابقة والمعلومات التاريخية.
وظيفة
تتمثل الوظيفة الرئيسية لوحدة التحكم الرئيسية في توفير نظرة عامة على مستوى عال لما يحدث مع شركة أو قسم أو قسم. تصبح لوحة المعلومات أداة لتوجيه القرارات والاتجاه للمستخدم. قد يكون للشركة التي تركز على المبيعات كميات منخفضة من المخزون وأعلى المتاجر المنتجة إلى جانب مؤشرات الأداء الرئيسية النموذجية للمبيعات مقابل الميزانية والمقاييس المالية الأخرى. من خلال رؤية أن المنتج الأعلى مبيعا في انخفاض العرض قد يدفع القرار إلى وضع أمر آخر. تحتوي لوحات المعلومات عادةً على معلومات يمكن العثور عليها في مصدر آخر ؛ ومع ذلك ، يمكن أن توفر لوحات التحكم الوقت من خلال دمج المعلومات المهمة في موقع واحد.
أنواع
هناك العديد من أنواع لوحات المعلومات. لوحات مصممة خصيصا لاحتياجات المستخدم أو الشركة. من المرجح أن تمتلك شركة مالية أكبر حساباتها وأكبر عمليات تداول لها وأصولها الحالية. يمكن العثور على المخزون والأوامر المفتوحة والشحنات المتوقعة على لوحة القيادة في مستودع. هناك مجموعات لا تعد ولا تحصى من المعلومات التي يمكن العثور عليها على لوحة القيادة. سيكون لجميع الشركات احتياجات مختلفة ومقاييس أداء مختلفة ومؤشرات الأداء الرئيسية.
فوائد
تعتبر لوحات المعلومات مفيدة للإدارة العليا لأنها تحقق الوصول الفوري إلى نبضات القلب للشركة. توفر لوحات المعلومات وفرة من المعلومات في تنسيق سهل الاستخدام ، وغالبًا ما يكون مرئيًا. كما يشار إلى لوحات المعلومات على أنها تقارير سريعة. وهي مصممة لتقديم المعلومات الأكثر أهمية بسرعة وسهولة. غالبًا ما يتم استبدال الأرقام برموز ألوان لتجاوزها وتجاوزها وتحت التوقعات. غالبًا ما يكون لدى لوحات المعلومات القدرة على التعمق للحصول على مزيد من المعلومات حول موضوع معين. إذا رأى أحد المديرين أن قسمًا أقل من التوقعات ، يمكنه "الانتقال" إلى تقرير آخر يعطي تفاصيل حول سبب حدوث ذلك.
المستخدمين
يمكن أن يكون مستخدمو لوحات المعلومات أي عضو في الشركة. سيتم تصميم بعض لوحات المعلومات لتتناسب مع احتياجات رؤساء الشركة في حين أن البعض الآخر سيكون مناسبًا للمديرين. يمكن لأي مستخدم أو مستخدم لديه هدف أو مقياس الاستفادة من استخدام لوحات التحكم. يمكن إنشاء لوحات التحكم المخصصة بسهولة كموقع ويب داخلي أو بريد إلكتروني يوميًا أو حتى منتجات Office مثل Excel.
