خطة العمل هي أداة تصف نطاق العمل ، بشكل عام لمشروع أو برنامج. تم تطويره من قبل فريق التصميم ومالك المشروع ويحتوي على وصف المشروع ، والقضايا الرئيسية ، والأهداف والأهداف ، والاستراتيجيات الرئيسية والعديد من الجوانب الهامة الأخرى لمشروع أو برنامج. تعمل خطة العمل كدليل للمقاولين والموظفين والمالكين.
وصف المشروع
المكون الأول لخطة العمل هو وصف المشروع أو البرنامج. تبدأ خطة العمل بمناقشة المشروع أو البرنامج الذي تم إنشاؤه من أجله. هذا هو ملخص قصير للبرنامج. يتم إنشاء خطة العمل بشكل عام باستخدام برنامج معالجة النصوص وتضم عدة فئات رئيسية.
القضايا الرئيسية
تحتوي خطة العمل على القضايا الرئيسية. يجب تحديد جميع القضايا الرئيسية للمشروع قبل البدء. عادة ما تتم مناقشة هذه المشكلات في الاجتماعات بين المالكين والمقاولين والموظفين. يجب أن يحدث هذا خلال مرحلة تقييم المشروع.
أهداف و غايات
عنصر آخر حيوي في خطة العمل هو قسم مخصص لأهداف وغايات البرنامج. خلال مرحلة تقييم المشروع ، يجب تحديد الأهداف والغايات وتحديدها قبل المتابعة. تستخدم العديد من الشركات طريقة SMART عند تحديد الأهداف ، مما يعني أن الأهداف يجب أن تكون محددة وقابلة للقياس ومقبولة وواقعية وفي الوقت المناسب.
الاستراتيجيات الرئيسية
تحديد الاستراتيجيات الرئيسية للمشروع. بعد تحديد الأهداف وتحديدها ، تسرد خطة العمل الاستراتيجيات الرئيسية التي سيتم استخدامها لتحقيق الأهداف المحددة. يجب أن يتم سرد المعالم وكذلك أي عقبات محتملة قد تواجهها الشركة.
مصادر
سرد كافة الموارد المطلوبة لإكمال هذا البرنامج أو المشروع بنجاح. ويشمل هذا تطوير فرق للمشروع ومعلومات الميزانية والمرافق اللازمة. في إطار هذا القسم ، يجب تحديد الأدوار والمسؤوليات المهمة للفرق واللجان.
الجدول الزمني
تطوير خط زمني. ينبغي إعطاء هذا المكون من خطة العمل قدرا كبيرا من التفكير. يجب أن يكون الخط الزمني قابلاً للتحقيق ويجب أن يأخذ في الاعتبار أي عقبات متوقعة قد تواجهها الشركة.
أدوات القياس
تحديد طرق لقياس النجاح. الجزء الأخير من خطة العمل هو مكون أدوات القياس. هذا المكون ضروري لمعرفة ما إذا كان المشروع ناجحًا في العديد من النقاط. أداة قياس واحدة هي خط الزمن. من خلال مقارنة النتائج الفعلية بالوقت المحدد ، تقيس المنظمة مدى جودة المشروع مقارنة بالأهداف المستهدفة.
