مديرو الإنتاج مسؤولون عن تخطيط مشروع قبل بدء المشروع. يعتبر تخطيط الإنتاج مهمة صعبة ، حيث يجب على المدير مراعاة العديد من الجوانب وتقييم أي مخاطر مرتبطة بالمشروع. يجب على المدير مراعاة العوامل التي تساهم في المشروع ، مثل الموظفين والتمويل والإطار الزمني العام الذي تخصصه الشركة.
توفر الموظف
أحد العوامل التي يجب على مدير الإنتاج أخذها بعين الاعتبار أثناء عملية التخطيط هو دور وتوافر الموظفين للمشروع. اعتمادًا على حجم المشروع ، قد يلعب الموظفون دورًا مهمًا في إكمال المهمة المعنية. قد يكون لدى الشركة التي تقوم بالإنتاج موظفين متاحين لبعض المهام ، ولكن مدير الإنتاج مسؤول عن تحديد الوظائف التي تحتاج إلى الاستعانة بمصادر خارجية. على سبيل المثال ، قد لا تمتلك الشركة الخبرة لإنهاء المهام الصغيرة في مراحل الإنتاج المختلفة.
قيود الميزنة
عامل آخر يجب أن يؤخذ بعين الاعتبار في مراحل تخطيط الإنتاج هو الميزانية الإجمالية المخصصة للإنتاج. يمكن أن تكون هذه ميزانية مستمرة لإنتاج المنتج أو الخدمة أو أن تكون ميزانية كبيرة واحدة لمشروع إنتاجي. عند التخطيط للإنتاج ، يجب على المدير مراعاة الموظفين وتأجير المعدات وسعر المواد الأولية والإمدادات الإضافية وتوفير بعض الأموال في حالات الطوارئ ، مثل الآلات المكسورة.
موارد إضافية
قد يكون لدى الشركة التي تستكمل مشروع الإنتاج مجموعة من الموارد المتاحة لمدير الإنتاج. يجب عليه أخذ هذه الموارد في الاعتبار عند التخطيط للمشروع ، لأن الموارد يمكن أن توفر أموال الشركة وتسريع عملية الإنتاج. يمكن أن تتضمن هذه الموارد الإضافية أنظمة برامج أو آلات أو معدات أو موظفين إضافيين أو لوازم مكتبية داخلية مثل الورق والطابعة والحبر.
الموعد النهائي والجدولة
عامل آخر يجب معالجته في عملية التخطيط هو الموعد النهائي الذي حدده التنفيذيون في الشركة. في بعض الأحيان ، يكون الموعد النهائي المحدد هو الموعد النهائي المطلوب ، حيث يحتاج المدير إلى محاولة إنهاء الإنتاج في إطار زمني محدد. ومع ذلك ، في ظل ظروف غير متوقعة مثل الطقس السيئ أو الماكينات المكسورة ، قد يكون مديرو الشركة مرنين مع الموعد النهائي. جزء من تخطيط الإنتاج يتضمن وضع جدول زمني بأهداف أسبوعية أو يومية للبقاء على المسار الصحيح للموعد النهائي المحدد.
