تقول نظرية العدالة في التعويضات إن الأجور والرواتب تؤثر بشكل مباشر على سلوك وأداء الموظفين. في عام 1976 ، وسع جون ستايسي آدمز ، المؤلف والأخصائي النفسي النفسي ، هذه النظرية بالقول إن الموظفين يقررون ما إذا كان التعويض عادلًا من خلال مقارنة جهود العمل ودفع مقابل نظرائهم من الموظفين. إن التحدي الذي يفرضه هذا على صاحب شركة صغيرة ، والذي يجب أن يوازن بين حقائق الموازنة وبين الحاجة إلى دفع أجور الموظفين إلى حد ما ، هو إجراء مسوحات للأجور والمرتبات تراعي العوامل الخارجية والداخلية الضرورية لتحقيق كلا الهدفين.
اختلافات سوق العمل
العوامل الخارجية هي تلك المستخدمة لتحديد سوق العمل. تختلف أسواق العمل حسب عوامل مثل الموقع الجغرافي ودرجة المنافسة ومستويات التعليم والخبرة للقوى العاملة. وهذا يجعل استخدام سوق العمل المناسب بنفس أهمية اتخاذ القرار بشأن العوامل التي يجب تضمينها في مسح الأجور والرواتب. على سبيل المثال ، إذا كان نشاطك التجاري يحتوي على مواقع في كل من المناطق الحضرية والريفية ، وتحدد سوق العمل باستخدام التعريف الريفي فقط ، فغالبًا ما ستقوم بتعيين أجور منخفضة جدًا لجذب الموظفين والاحتفاظ بهم في موقع العاصمة.
هيكل والصناعة والحجم
الهياكل التنظيمية ، ونوع الأعمال والحجم اعتبارات مهمة. لإجراء مقارنات دقيقة للأجور والمرتبات ، يجب أن يرتبط كل عامل من هذه العوامل ارتباطًا وثيقًا بنشاطك التجاري. على سبيل المثال ، فإن المالك الوحيد ، وهي منظمة غير ربحية وشركة تستخدم جميعًا هياكل دفع مختلفة. وبالمثل ، يستخدم المتجر الصغير وشركة تطوير البرمجيات هياكل دفع مختلفة. إذا كنت تدير نشاطًا تجاريًا متواضعًا ومقارنة نطاق الأجور والمرتبات الخاصة بك إلى شركة كبيرة في نفس الصناعة التي تنتمي إليها ، فستجد على الأرجح أنك تدفع لموظفيك أقل بكثير من نظرائهم.
العوامل الداخلية
تحدد العوامل الداخلية القيمة النسبية للوظائف المختلفة للشركة. في حين أن صاحب العمل الصغير الذي لديه عدد قليل من الموظفين قد يقوم بتقييم كل وظيفة ، إلا أن الشركات الكبيرة تختار في معظم الأحيان الوظائف الرئيسية التمثيلية. وبغض النظر عن ذلك ، فإن العوامل الداخلية هي خصائص قابلة للتعويض عن وظيفة يكون النشاط التجاري على استعداد لدفعها. وتشمل هذه في الغالب على المسمى الوظيفي والواجبات والمتطلبات. يتلقى كل عامل تصنيفًا على المستوى النقدي وفقًا لأهميته في الوظيفة ، مع استخدام إجمالي النقاط لتحديد الأجر الأمثل أو الراتب.
ضع كل شيء معا
يجب أن يأخذ المسح الشامل للأجور والرواتب والتوزيعات العادلة في الأجور في الاعتبار العوامل الخارجية والداخلية. في مقال بعنوان "المساواة في الأجور: الاعتبارات الداخلية والخارجية" ، يقترح المؤلفون أن يبدأ الموظفون في إدراك عدم المساواة في الأجور عندما يكون هناك فارق في الأجور - سواء خارجي أو داخلي - يقترب من 15 إلى 20 بالمائة. وهذا يجعل من الضروري الحصول على بيانات خارجية من مصادر حسنة السمعة مثل وزارة العمل الأمريكية ، والجمعيات التجارية وغرفة التجارة المحلية لإجراء تقييمات دقيقة للوظائف.