يحدث الدفع الزائد للمرتبات عندما يدفع صاحب العمل أجورا أعلى من الموظف. يحدث الدفع الزائد عادةً بسبب أخطاء كتابية ولكن يمكن أن ينتج أيضًا عن موظف ينتهك صاحب العمل عن طريق إدخال معلومات زائفة على صفحات الوقت أو الساعات الزمنية. يختلف قانون التقادم الذي يجب على صاحب العمل بموجبه تحصيل المدفوعات الزائدة من دولة إلى أخرى. في ظل ظروف معينة ، يكون الموظف مسؤولاً عن دفع المرتبات الزائدة إلى أجل غير مسمى ، وهي قيود تنطبق عادة على موظفي الحكومة وأولئك الذين احتالوا على صاحب العمل.
المتطلبات
تسمح الحكومة الفدرالية بخصم المرتبات للمدفوعات الزائدة دون موافقة الموظفين ولا تضع قانونًا فيدراليًا للتقادم يمكن من خلاله لأصحاب العمل استرداد الدفع الزائد. تتطلب بعض الدول التي تتمتع بحماية أفضل للعمال موافقة الموظفين قبل أن يقوم أصحاب العمل بخصم مبالغ زائدة من رواتبهم ، لكن هذه الدول لا تمنع صاحب العمل من متابعة أنشطة جمع الأموال ضد الموظف. وبموجب قانون العمل في كاليفورنيا ، يمكن لأصحاب العمل في ولاية كاليفورنيا اقتطاع مبالغ من رواتب الموظفين للحصول على دفعات الرواتب الزائدة فقط بموافقة خطية من الموظف. تسمح ولاية واشنطن لأصحاب العمل بخصم المدفوعات الزائدة دون الحصول على موافقة كتابية إلا إذا أخطأوا في كشوف المرتبات خلال 60 يومًا من الدفع الزائد.
حدود
وعادة ما تصنف قوانين الدولة المتعلقة بجمع المدفوعات الزائدة من قبل أرباب العمل في القطاع الخاص المدفوعات الزائدة على أنها عقود شفوية ، لها نظام تقادم يمكن أن يتراوح بين ثلاث سنوات و 15 سنة. على سبيل المثال ، يسمح قانون ولاية فرجينيا الغربية لمدفوعات الأجور وتحصيل الأجور بتحصيل مبالغ زائدة عن الحد في موعد أقصاه خمس سنوات بعد خطأ الدفع ، وهو نفس الحد المسموح به للاتفاقات الشفهية. بعض الدول لديها قوانين تقيد قانون التقادم. على سبيل المثال ، تضع ولاية ميشيغان حدًا أقصى لستة أشهر على تحصيل الدفع الزائد بموجب قانون ميشيغان لسداد الأجور والامتيازات الشريفة ، والذي يختلف عن الحد المسموح به لمدة ست سنوات في الاتفاقيات الشفهية.
فدرالي
لا يملك الموظفون الفيدراليون قانونًا للتقادم على الدفعة الزائدة من الرواتب ، وفقًا للعنوان 5 ، القسم 5514 ، من قانون الولايات المتحدة. يمكن للوكالة الفيدرالية التي يدين بها الموظف بالدين أن تأخذ ما يصل إلى 15٪ من الأجر الأسبوعي الذي يمكن التخلص منه للموظف لاسترداد المبلغ الزائد. إذا ترك الموظف الوكالة وحصل على وظيفة في القطاع الخاص ، فيمكن للحكومة الأمريكية أن تستولي على أي مدفوعات مستحقة له من قبل وزارة الخزانة ، مثل استرداد الضرائب ، حتى يقوم بسداد المبلغ الزائد بالكامل.
حالة
ما إذا كان الموظف الذي يعمل في حكومة ولاية يجب أن يعيد المرتبات الزائدة عن الرواتب يتغير على نطاق واسع من قبل الدولة ، لذلك يجب عليه استشارة محام أو قانون الولاية المحلي. على سبيل المثال ، لا يواجه موظفو ولاية واشنطن أي حدود زمنية للتجميع ، وفقًا للفقرة 49.48.200 من قانون واشنطن المعدل. في المقابل ، تسمح ميتشيجان لمكاتب الولايات بجمع المدفوعات الزائدة عن الأجور في غضون ستة أشهر فقط من الدفع الزائد ، اعتبارًا من عام 2011.
