يتكون مجلس الإدارة ، وهو أحد أهم أجزاء المؤسسة ، من أفراد موثوق بهم قد يكونون أو لا يملكون أرباحًا أو أسهمًا في المؤسسة. يقدم هذا الفريق أفكارًا وإرشادات للمنظمة لمساعدتها في تحقيق أهدافها وغاياتها. يعتمد الأعضاء على مهاراتهم وخبراتهم من سنوات عملهم المشتركة.
كرسي مجلس
ينقل رئيس مجلس الإدارة معلومات حول حالة المنظمة وأي قضايا تهم الرئيس التنفيذي وكذلك المجلس بأكمله. يساعد رئيس مجلس الإدارة أيضًا في مراقبة التخطيط المالي والتقارير ، وتقييم أداء كل من الرئيس التنفيذي وأعضاء مجلس الإدارة. يقوم رئيس مجلس الإدارة بتقييم الأداء العام للشركة أو المنظمة للمساعدة في ضمان ملاحظة مهمة المنظمة وتحقيق الأهداف. تُعقد الاجتماعات على أساس منتظم لمتابعة أنشطة المنظمة وتقدمها ، ولكن يمكن لرئيس مجلس الإدارة الدعوة لعقد اجتماع خاص إذا لزم الأمر. يعتبر الكرسي أيضًا عضوًا عامًا في مجلس الإدارة. لديها نفس القدرة التصويتية مثل أعضاء مجلس الإدارة الآخرين.
كرسي النائب
في غياب رئيس مجلس الإدارة ، يعمل نائب الرئيس كموقف دعم للرئيس ومجلس الإدارة ككل. يفترض نائب الرئيس نفس مسؤوليات الرئيس عند غيابه. ويعتبر أيضًا عضوًا في مجلس الإدارة ، وهو يعمل عن كثب مع الموظفين الآخرين ويقدم تقاريرًا إلى رئيس مجلس الإدارة ويتعاون معه. يتمتع نائب الرئيس أيضًا بحق التصويت. هذا الموقف يمكن أن يعد الشخص ليصبح كرسي مجلس الإدارة.
سكرتير
وبصرف النظر عن كونه عضو مجلس إدارة ، فإن سكرتيرة مجلس الإدارة تأخذ محاضر الاجتماع وتدير توزيعها أيضًا. يتم الاحتفاظ بسجلات الاجتماعات والسجلات والملفات وصيانتها. كما أن ضمان عقد الاجتماعات وفقًا للنظام الداخلي للمؤسسة يقع ضمن واجب السكرتير. السكرتير لديه حق التصويت. يتم إعلام مجلس الإدارة من قبل سكرتير الاجتماعات والفعاليات الأخرى داخل المنظمة. في بعض الحالات ، يعمل المدير التنفيذي كسكرتير ، كذلك.
أمين صندوق
ونظرا لخلفية في الشؤون المالية ، يقدم أمين الخزانة التقارير المالية للمنظمة ، بما في ذلك ميزانية السنة المالية التي يجب الموافقة عليها من قبل مجلس الإدارة. يقدم أمين الخزانة التوقعات المالية وغيرها من الموضوعات المالية ذات الصلة ، بما في ذلك تحليل المصروفات والأرباح لهذا الشهر أو الربع. يمكن لأمين الصندوق التصويت مع أعضاء مجلس الإدارة الآخرين.
