قد يواجه نشاط تجاري ما هو غير متوقع عندما يسحب عميل طويل الأجل أمره فجأة أو عندما يؤخر العميل تسديده ، مما يؤدي إلى عجز مالي. إذا وضعت مؤسسة أعمال طوارئ للتعامل مع هذا النقص ، فقد تكون قادرة على التأقلم. إذا لم يكن الأمر كذلك ، فقد تجد الشركة نفسها تعاني من صعوبات مالية. كإجراء احترازي ، قد يؤدي تحديد النقص النقدي في بيان التوقعات المالية للشركة إلى منع حدوث مشاكل مالية محتملة.
الخروج قصيرة
عندما لا يكون لدى الشركة التجارية ما يكفي من النقود في متناول اليد لتقديم مدفوعات لمورّديها وليس لديها أموال كافية لحالات الطوارئ غير المتوقعة ، فقد تتعرض إلى عجز مالي. يمكن للنشاط التجاري إنقاذ النواقص المحتملة من خلال خط ائتمان أو بطاقة ائتمان. وبدون وجود سادة يمكن أن ينتهي بها الأمر ، فإن الأعمال التجارية قد تؤدي إلى الحصول على رأس مال إضافي لتعويض النقص.
مثال
إذا كانت الشركة تتلقى مبلغ 230،000 دولار نقدًا من عملائها في يوم عمل وتضيف هذا المبلغ إلى رصيدها الحالي البالغ 500 42 دولار ، فستكون إجمالي النقدية المتاحة لها هو 272،500 دولار. إذا كان على الشركة أن تدفع 352،500 دولارًا ، إلا أنها لا تملك ما يكفي من الأموال لتغطية ذلك. سوف يكون العمل في موقف من عجز نقدي قدره 80،000 دولار.
كفاح الأعمال
يمكن أن تجد الشركة نفسها في عجز مالي والنضال الناتج بسبب عدد من الظروف. قد يتسبب انخفاض المبيعات أو تأخر المدفوعات من العملاء أو التحديات غير المتوقعة أثناء مرحلة بدء النشاط التجاري في حدوث عجز نقدي. نتيجة لذلك ، قد تجد الشركة نفسها مع عدم القدرة على السداد في الوقت المناسب ، وهو ما قد يفسره المحللون والمستثمرون على أنهم يناضلون.
تحذير مالي
عجز النقدية يشير إلى تحذير على الميزانية النقدية أو إسقاط التدفق النقدي. يمكن أن يساعد التعرف على عجز محتمل في ترتيب الأعمال للحصول على أموال قبل حدوث المشكلة. يساعد هذا التحذير المالي على التصرف التجاري بمسؤولية في إدارة رأس المال العامل.