الشركة أو المعلومات الشخصية
في الجزء العلوي من الصفحة ، اكتب الشركة أو المعلومات الشخصية الخاصة بك. قد ترغب في لقبه "من" أو "المرسل". يجب أن تظهر هذه المعلومات بتنسيق مشابه لعنوان العنوان على مظروف ، ولكن يجب أيضًا تضمين رقم الهاتف ورقم الفاكس. يجب أن يظهر اسم الشركة في السطر الأول ، وعنوان الشارع في السطر الثاني ، والمدينة والولاية في الثالث ، ورقم الهاتف في الرابع ورقم الفاكس في السطر الخامس.
معلومات المستلم
ترك مساحة أو رسم خط أسفل معلومات الشركة ، وإفساح المجال لمعلومات المستلم. نظرًا لأنه من المحتمل أن يتغير هذا في كل مرة ترسل فيها فاكسًا ، إذا كنت تصنع ورقة غلاف كقالب ، فاترك خطوطًا فارغة تظهر فيها معلومات المستلم المحددة. قد ترغب في عنوان القسم "إلى" أو "مستلم". ثم ، في سطور منفصلة ، اكتب إما "الشركة" أو معلومات الشركة المحددة ، "انتباه:" أو اسم المستلم المقصود ، "الهاتف" أو رقم هاتف المستلم ، و "فاكس" أو رقم الفاكس الخاص بالمستلم.
تفاصيل
إما عن طريق رسم خط أو ترك مسافة أسفل معلومات المستلم ، قم بتضمين مقطع للحصول على تفاصيل حول الفاكس الذي تقوم بإرساله. يجب أن تتضمن هذه المعلومات التاريخ واسمك وعدد الصفحات المضمنة في الفاكس ومعلومات الاتصال الخاصة بك (إذا كانت مختلفة عن المعلومات المدرجة في الخطوة 1). هذا هو أيضًا المكان المناسب لتعريف الفاكس بأنه سرّي ، إذا لزم الأمر ، أو تقديم معلومات حول من يجب إرسال الفاكس إليه. قد ترغب أيضًا في تضمين سطر يحدد ما يجب على المستلم فعله في حالة وجود مشكلة في الفاكس.
