لإنشاء بيان الدخل المتوقع (يسمى أيضًا بيان الأرباح المتوقعة) ، استخدم المعلومات التاريخية وأبحاث العملاء وبيانات السوق لتقدير التغيرات المستقبلية في حجم المبيعات. ثم ، ضبط كل بند في بيان الدخل ليعكس التغيير ووضع البيانات في شكل بيان الدخل.
نصائح
-
لا يتوقع المستثمرون وأصحاب المصلحة الآخرون أن تكون توقعاتك المالية مثالية. ولكنهم يريدون فهم عملية التفكير التي استخدمتها للوصول إلى تقديراتك.
تحديد التغيير في حجم المبيعات
قدّر إلى أي مدى تتوقع زيادة حجم مبيعاتك. للقيام بذلك ، يجب أن يكون لديك فهم قوي لسوقك ، وقنوات مبيعاتك وعملائك. النظر في المعلومات مثل:
- الاتجاهات التاريخية في نمو حجم المبيعات لشركتك.
- علاقتك مع كل عميل رئيسي ومقدار ما تتوقع شراءه في المستقبل.
- قدرتك على تحويل عملاء جدد من خلال التسويق.
- شعبية منتجاتك وخدماتك.
- موسمية المنتج التي تؤثر على سلوك الشراء.
تحويل التغيير في حجم المبيعات إلى تنسيق النسبة المئوية
احسب النسبة المئوية للزيادة أو النقصان التي تتوقعها في حجم المبيعات. للقيام بذلك ، طرح حجم المبيعات في العام السابق من حجم المبيعات المتوقعة ، وتقسيم حسب حجم مبيعات العام السابق. على سبيل المثال ، إذا بعت 2000 وحدة في العام الماضي وتوقعت بيع 2500 وحدة هذا العام ، فإنك تتوقع زيادة بنسبة 25 بالمائة في حجم المبيعات - 500 مقسومًا على 2000 وحدة.
إيرادات مبيعات المشروع
قم بضرب كمية الوحدات التي تتوقع بيعها بالسعر الذي تتوقع بيع كل وحدة منه. على سبيل المثال ، إذا كنت تخطط لتحصيل 50 دولارًا أمريكيًا لكل وحدة في العام القادم ، فسترتفع الأرباح المتوقعة بمبلغ 2500 مضروبًا في 50 دولارًا أمريكيًا أو 125000 دولارًا أمريكيًا.
نفقات المشروع
لنفقات المشروع ، تحتاج إلى فهم كيف تتصرف التكاليف. قم بفصل تكاليفك إلى تكاليف متغيرة ومختلطة وثابتة وتحليل كل منها على حدة.
النفقات المتغيرة
ترتبط النفقات المتغيرة بشكل مباشر بحجم المبيعات. وهذا يعني ، إذا كان حجم مبيعاتك ينمو ، فإن هذه التكاليف ستنمو بمعدل نسبي. النفقات المتغيرة المحتملة تشمل:
- تكلفة البضائع المباعة ، والتي تتكون من العمالة المباشرة ، والمواد المباشرة وتصنيع النفقات العامة.
- عمولات المبيعات.
- رسوم معالجة بطاقات الائتمان.
- الشحن والشحن.
لحساب النفقات المتغيرة المتوقعة ، مضاعفة نفقات السنة السابقة لكل بند من بنود الزيادة المتوقعة في حجم المبيعات. على سبيل المثال ، إذا كانت النفقات المتغيرة 3000 دولار في العام الماضي ، فإن التكاليف المتغيرة المتوقعة ستكون 3000 مضروبة في 1.25 ، أو 3،750 دولار
مصاريف مختلطة
يمكن أن تختلف النفقات المختلطة وتتزايد مع الإنتاج ولكنها لا تزيد بالضرورة بشكل نسبي. في مستويات معينة ، لا تزيد على الإطلاق. تتضمن التكاليف المختلطة المحتملة ما يلي:
- المبيعات وخدمة العملاء ورواتب العمليات.
- التأمين الصحي ، تعويضات العمال وضرائب الرواتب المرتبطة بزيادة الرواتب
- الرسوم المهنية ، مثل الرسوم القانونية والمحاسبية.
- المرافق مثل الهاتف والإنترنت والطاقة والقمامة.
- مصاريف المواصلات
استخدام معرفتك للعمليات التجارية لتوضيح كل حساب مختلط. على سبيل المثال ، ضع في اعتبارك ما إذا كانت الزيادة في حجم المبيعات تعني أنك تحتاج إلى تعيين موظفين إضافيين في المبيعات وخدمة العملاء والعمليات. فكر في ما إذا كان هذا النشاط الزائد سيجبرك على ترقية خطة الإنترنت أو الهاتف ، أو إذا كان محاسبك سيقوم بفاتورة أكثر الآن بعد أن قمت بزيادة المعاملات.
النفقات الثابتة
تميل التكاليف الثابتة إلى البقاء كما هي حتى عند تغيير الإنتاج. تشمل التكاليف الثابتة المحتملة ما يلي:
- الضرائب العقارية
- تأجير
- الرسوم التجارية والرخص
- تأمين عمل
- رواتب للموظفين غير العاملين ، مثل الرئيس والموارد البشرية والإدارة والمحاسبة.
- اللوازم المكتبية
- الاستهلاك
- مصروفات الفوائد
توقع أن تظل هذه التكاليف على حالها من سنة إلى أخرى ، ما لم يكن لديك مؤشرًا بخلاف ذلك. على سبيل المثال ، إذا كنت تعرف أن الإيجار سيزداد أو أنك ستضطر إلى شراء مساحة مكتبية جديدة ، فستخصص ميزانية هذه النفقات. إذا كنت تعلم أنك سوف تشتري معدات جديدة ، قم بزيادة نفقات الاستهلاك وفقًا لذلك.
إنشاء بيان الدخل المتوقع
باستخدام بيان الدخل للعام الماضي كنموذج ، أدخل إسقاطاتك لكل بند من بنود الإيرادات والمصاريف. اطرح إجمالي النفقات من إجمالي الإيرادات للوصول إلى صافي الدخل المتوقع والحصول على توقعات أرباح مفيدة لشركتك. قم بتاريخ الوثيقة للسنة القادمة وقم بتمييزها بوضوح بيان الدخل المتوقع بحيث لا يخلطها أي شخص يقرأها ببيان الدخل الفعلي.
