حوالي 30 في المئة من الشكاوى التي تلقتها لجنة فرص العمل المتساوية في الولايات المتحدة تتعلق بالتحرش في مكان العمل ، وفقا لجيني ر. يانج ، رئيسة اللجنة. وبالتالي ، فإن الاحتمالات جيدة إذا كنت تعمل مع أشخاص آخرين ، فسوف تواجه أو تراقب التحرش بشكل ما في مرحلة ما خلال مسيرتك المهنية. مثل هذا التحرش يمكن أن يكون له تأثير خطير على الموظفين ، وكذلك أرباب العمل نتيجة للتقاضي. ونتيجة لذلك ، من المهم بالنسبة للضحية أو المراقب أن يوثقوا المضايقة في مكان العمل بطريقة تدعم جهود الشركة لمنعها أو التعامل معها.
الهدف من وثائق حوادث التحرش في مكان العمل
ينتهك التحرش في مكان العمل كلا من قوانين مكافحة التمييز الفيدرالية والدولة. وبالتالي ، تطلب الشركات من الموظفين توثيق حالات المضايقة في مكان العمل والإبلاغ عنها بطريقة معينة لإثبات شكوى حتى تتمكن الشركة من اتخاذ إجراءات تصحيحية أو الدفاع عن مزاعم التحرش.
مراجعة دليل الموظف وسياسات الشركة
للتعرف على كيفية توثيق المضايقات في مكان العمل ، اقرأ سياسات الشركة واطلع على دليل الموظف الخاص بك. في كثير من الأحيان ، يجب على الموظفين والمديرين والمشرفين اتباع إرشادات محددة لتسجيل والإبلاغ عن التحرش في مكان العمل. إذا كان الأمر كذلك ، فعليك الالتزام بإرشادات رب عملك وتوثيق الحادث تمامًا وفقًا لمعايير قسم الموارد البشرية لشركتك.
قراءة قوانين التوظيف التي تحظر التحرش
للتأكد من أنك لا تخلط بين محاولات الفكاهة والمضايقات ، راجع أي قوانين خاصة بالتدريب والتوظيف خاصة بصاحب العمل تتعلق بالتحرش في مكان العمل. على سبيل المثال ، يحظر الباب السابع من قانون الحقوق المدنية لعام 1964 التمييز على أساس العوامل غير المرتبطة بالعمل ، مثل العرق أو الدين أو الجنس أو الأصل القومي أو اللون. تحظر هذه القوانين وغيرها من قوانين مكافحة التمييز المضايقات ، مثل السلوك غير المرحب الذي يعتمد على عوامل غير متعلقة بالوظيفة وتوجه إلى فرد أو مجموعة من الموظفين.
توثيق أسماء الحراسين والشهود
بعد أي حادث تحرش ، سجله في أقرب وقت ممكن. لكل حادث يستهدفك ، قم بتدوين اسم الموظف الذي شارك في سلوك التحرش وموقفه مع شركتك. كذلك ، قم بتوثيق أسماء ومواقع أي موظف شهد على سلوك التحرش.
وصف الحادثة
سجل أكبر قدر ممكن من التفاصيل فيما يتعلق بالملاحظات أو الأفعال المضايقة ، ولكن قم بتسمية عبارات محددة للغاية للفرد فقط إذا كنت متأكداً من الكلمات الدقيقة التي يتم التحدث بها. وقائع الظروف التي حاصرت الحادث ، وكذلك أين ومتى وقع الحادث. صف كيف أثر هذا الحدث عليك شخصياً ومهنياً واستجابتك لسلوك التحرش. أيضا ، توثيق ردود الموظفين الآخرين الذين شهدوا التحرش. على سبيل المثال ، ربما يكون الموظف الذي شاهد الحادث قد شجع السلوك أو حاول إيقافه. بدلاً من حفظ المستند على كمبيوتر العمل ، احفظه على محرك أقراص محمول تقوم بتخزينه في المنزل.
جعل مذكرة من الإجراءات الانتقامية
توثيق أي أعمال قام بها المتحرش رداً على جهودك لمواجهته أو إيقاف السلوك السلبي. إذا ناقشت المشكلة مع المتحرش ، فلاحظ تعليقاتك ورده. على سبيل المثال ، قد ينتقم عن طريق استبعادك من فريق أو خفض درجتك أو إعادة تعيين بعض مهام عملك.
تحتفظ بالدليل المادي للتحرش
لمساندة مزاعمك بالمضايقات وحفظ رسائل البريد الإلكتروني وغيرها من الأدلة المادية الأخرى على التحرش. قد يتضمن هذا الدليل هدايا غير مرغوب فيها من قبل المتحرش أو رسائل البريد الإلكتروني المرسلة من قبله. لكل دليل من الأدلة المادية ، لاحظ الظروف المحيطة بالأدلة ومصدرها ، بالإضافة إلى التاريخ والوقت الذي قدم فيه المتحرِّش الأدلة لك.
أيضا ، الاحتفاظ الأدلة على أداء عملك ، بما في ذلك المذكرات وتقييمات الأداء. يمكنك استخدام هذا الدليل لمواجهة أي ادعاء من قِبل المتحرش أو صاحب العمل بأن ادعاءك بالتحرش هو حيلة لتبرير أو تشتيت انتباهك عن أداء عملك الضعيف.
ملف الشكوى الرسمية
عندما تكون متأكدًا من أنك قد سجلت حادث التحرش بشكل مناسب ، فأنشئ نسخة من المستند الخاص بك لتوزيعه على السلطة المختصة. إذا كان لدى شركتك قسم للموارد البشرية ، فقدم النسخة إلى قائد الموارد البشرية وقدم شكوى رسمية. وإلا ، فقدم نسخة المستند إلى المدير التنفيذي لشركتك. قم بتوثيق التاريخ والوقت الذي قدمت فيه شكوى والتي تحدثت معها.
اتخاذ إجراء إذا تعرضت للتهديد
سيساعد توثيق حادثة مضايقة وتقديم شكوى رسمية صاحب العمل على الحفاظ على بيئة عمل آمنة ومريحة. ومع ذلك ، إذا كنت تشعر أن سلامتك الشخصية أو سلامة الآخرين مهددة ، فأخبر مسؤول الموارد البشرية في الشركة أو المدير التنفيذي على الفور.
