كيف تكتب رسالة استفسار. يمكن استخدام خطاب استفسار للتحقيق في الوظائف المفتوحة للعمل ، أو جمع المعلومات المتعلقة بالمنتجات أو الخدمات ، أو عن تاريخ العائلة أو علم الأنساب. فيما يلي بعض النصائح المفيدة لكتابة رسالة استفسار سيتم فتحها وقراءتها والرد عليها.
قم بتعبئة الرسالة أو المغلف بطريقة تضمن قراءة الرسالة. في حالة الإرسال إلى شركة ، تأكد من أن الرسالة موجهة إلى الشخص المناسب لتجنب حدوث خلط في غرفة البريد.
اجذب انتباه القارئ في وقت مبكر من رسالة الاستفسار الخاصة بك.
حدد نواياك من خلال كلمات بسيطة ولكنها مباشرة.إذا كنت تكتب استفسارًا حول التوظيف ، حدد نقاط قوتك أو كيف تلبي احتياجاتك.
توضيح أنك لا تسعى أو تحاول بيعها أي شيء. الناس يشعرون بالقلق من البريد غير المرغوب فيه وخاصة إذا طلبوا معلومات شخصية في حالة طلبات الأنساب.
اعط معلومات صادقة. إذا كنت تبحث عن اتصال بين الأجداد ، فقدم أسماء وتواريخ محددة. إذا كنت تبحث عن معلومات تتعلق بمنتج ما ، فشرح السبب. إذا كنت تبحث عن فرص عمل ، كن صادقاً في إنجازاتك.
قم بتضمين مغلف مختوم ذاتي التوجيه لزيادة فرص الاستجابة.
تأكد من أن رسالتك تحتوي على معلومات شخصية ورقم اتصال. سهّل على متلقي الرسالة الاتصال بك دون الحاجة إلى البحث عن معلوماتك عبر الإنترنت أو في مكان آخر قد يكون غير دقيق أو قديم.
ضع في اعتبارك رسالة متابعة إذا لم تتلق ردًا أوليًا.
نصائح
-
بالنسبة لاستفسارات التوظيف ، فإن الرسالة الرسمية التي لا تكرر سيرتك الذاتية هي في الترتيب. يجب أن يتم كتابة هذا على ورق عالي الجودة يطابق المغلف. يمكنك تخصيص استفسارات أخرى برسالة مكتوبة بخط اليد ، ولكن تأكد من أنها مقروءة. تأكد من توقيع جميع خطابات الاستفسار سواء كانت مطبوعة أو مطبوعة.
