تدور أحداث جمع التبرعات من مجموعة من الاجتماعات الاجتماعية الصغيرة والموضوعات إلى الأحداث العامة. وفقًا لـ P. Burke Keegan ، مؤلف كتاب "جمع التبرعات للمنظمات غير الربحية" ، قبل التخطيط لحدث ما ، يجب أن تكون قادرًا على تحديد 50٪ من الحضور لحضور تجمع صغير خاص. ويضيف أن 35 في المائة من هذا النوع سيحقق نجاحا كبيرا. على الرغم من أن الإعلان الوارد في الورقة يجذب جميع القادمين إلى حدث عام في المتنزه ، فإن الأحداث التي تتطلب التزامًا ماليًا كبيرًا أو قائمة ضيوف محدودة تتطلب دعوة شخصية لضمان حضور هذه المجموعة الأساسية.
اختر التنسيق. احفظ رسائل مفصلة متعددة الصفحات للجهات الراعية المحتملة أو للمتبرعين الرئيسيين في المحكمة. بالنسبة لقائمة المدعوين الفعلية ، يبقى حضور الفرد أو الزوجين في الحدث هو الهدف الأساسي. حدد بطاقة واحدة مطبوعة أو منقوشة من أجل المناسبات الأكثر رسمية. لأحداث اللباس عارضة ، يكفي كتاب مطبوع.
افتح الدعوة مع تحية أو إعلان التضمين. للحصول على خطاب ، قم بتوجيه الدعوة باستخدام العنوان الاجتماعي للفرد ، مثل الدكتور أو السيد أو السيدة أو ملكة جمال. توسيع نطاق الدعوة نيابة عن المنظمة. إذا لم يتم تخصيص الدعوة ، فقم بالتخلي عن الفرد بالاسم والبدء برسالة المؤسسة. على سبيل المثال ، "مؤسسة The Widget Collector's تدعوك لحضور حفل Gala Under the Stars".
تفصيل تفاصيل الحدث. حدد تنسيق الحدث والغرض منه ، على سبيل المثال: "عشاء رسمي مع عائدات يستفيد من برنامج التوعية الخاص بـ WCF". إغراء المتلقي بأخبار المشاهير الذين يحضرون احتفالات أو متحدث رئيسي.
تضمين الوقت والتاريخ والموقع. اطلب من الحاضرين الرد على متطوع معين أو موظف خيري أو عنوان بريد إلكتروني معين.
قائمة رسوم التسجيل. حدد ما إذا كان يتم تقييمه لكل فرد أو طرف أو طاولة أو فريق. أعلن عن أي خصومات المقررة لشراء التذاكر المتقدمة.
أضف الرقم الرئيسي للمكان بحيث يمكن للحاضرين المفقودين توضيح التوجيهات في يوم الحدث. توضيح الغرض من الرقم. على سبيل المثال ، اكتب "للحصول على اتجاهات فقط." وبدلاً من ذلك ، قم بطباعة خريطة صغيرة على الجانب العكسي لحرف ما أو تضمين إدراج مخطط صغير في بطاقة الدعوة.
أغلق بخطاف رالي المدعوين للحضور مع نداء أخير. ذكّرهم بسبب أهمية الحدث. على سبيل المثال ، "لنحفظ الكلاب في مقاطعة أورانج معًا."
