المحاسبة هي وظيفة عمل تفصيلية حيث تقوم الشركات بتسجيل وتقديم التقارير وتحليل المعاملات المالية. توفر هذه المعلومات عادة دعمًا لقرارات الإدارة وقرارات الاستثمار لأصحاب المصلحة الخارجيين. المعلومات المحاسبية عادة ما تتطلب وثائق لإعداد التقارير المحاسبية والبيانات. تدعم هذه الوثائق المعلومات المحاسبية وتوفر للفرد المزيد من المستندات أو الأرقام لتقييم التقرير.
كتيبات
وتوثق الأدلة المحاسبية السياسات والإجراءات المحددة التي تتبعها الشركة عند التعامل مع المعلومات المالية. في الولايات المتحدة ، تعتبر مبادئ المحاسبة المقبولة عمومًا (GAAP) هي المعايير المحاسبية الأكثر موثوقية. يعتمد مبدأ GAAP على المبادئ ، مما يعني أن الشركات لديها درجة معينة من العرض عند تطبيق المبادئ على المعلومات المالية لشركتها. ومع ذلك ، عادةً ما يقوم أصحاب الأعمال والمديرون بإنشاء دليل لتوفير وثائق داعمة حول الطرق المحددة التي يستخدمونها عند تطبيق GAAP. يجب على الشركات العامة أيضًا أن تكشف عن هذه المعلومات في تقاريرها المالية الصادرة للجمهور.
معلومات عملية
غالباً ما تتطلب الشركات كمية معينة من المعلومات أو الوثائق لمعاملات مالية مختلفة. على سبيل المثال ، تتضمن حسابات حسابات الدفع عادةً أمر شراء وتذكرة استلام وفاتورة بائع عند طلب توقيع المالك للشيك. تساعد هذه الوثائق المالكين على فهم الغرض من الفحص والتحقق من دقته وصلاحيته. تتطلب المعاملات الأخرى وثائق مماثلة للمعاملات المحاسبية. قد يكون من الضروري إجراء المعاملات المحاسبية تاريخ وقيمة وغرض المعاملة وتوقيع المُعِّد وتوقيع الإذن وغير ذلك من المعلومات.
درب التدقيق
غالبًا ما يكون إجراء التدقيق أكثر إجراءات التوثيق شيوعًا في المحاسبة. تساعد معلومات سجل التدقيق الأفراد على معرفة كيفية إكمال قسم المحاسبة للمعاملات المالية والمحاسبية. عززت أنظمة المحاسبة المحوسبة عملية مراجعة الحسابات لأن معظم الأنظمة تسجل طابع زمني / تاريخ يشرح تفاصيل المعاملات. تتضمن إجراءات تدقيق الحسابات الأخرى تقديم مستند المعاملة الأولي ، والملاحظات المكتوبة بخط اليد المتعلقة بشيكات الرياضيات أو الحسابات الأخرى ، ونسخ إدخال دفتر اليومية ، وختم يشير إلى استلام المعاملة من قبل الشركة أو الدخول في دفتر الأستاذ المحاسبي.
