يُستخدم مصطلح "الصرف" غالبًا عند مناقشة نفقات الشركة أو فيما يتعلق بسداد تكاليف الخدمة. ومع ذلك ، فإن النفقات والمصروفات التجارية المشتركة ليست هي نفسها ، على الرغم من أن المصروفات يمكن اعتبارها نفقات أعمال. من المهم معرفة الفرق بين المصروفات والنفقات عند مناقشة الشؤون المالية للشركة.
تعريفات
النفقات هي التمويل الذي يتم إنفاقه على إدارة الأعمال ، إما عن طريق دفع رواتب الموظفين ، أو شراء معدات أو لوازم جديدة أو إنفاق المال على تسويق الأعمال التجارية بهدف زيادة الأرباح. يشير الصرف إلى المال المدفوع نيابة عن العميل أو الشخص من قبل شركة أو وكيل. هذا هو نوع من النفقات للشخص دفع المبلغ نيابة عن آخر. وبعبارة أخرى ، يُعتبر الصرف نوعًا من النفقات ، ولكن لا يتم تصنيف النفقات دائمًا كمصروف.
المصروفات والنفقات في الممارسة
تشمل المدفوعات المدفوعات التي تتم نيابة عن شخص سيحصل على المال في وقت لاحق كجزء من اتفاقية مع العميل. ومع ذلك ، تشمل المدفوعات أيضًا شراء السلع والخدمات التي يتم خصمها من الضرائب ، مثل المشتريات الطبية ، حيث يحصل المشترى على جزء من الأموال عند تقديم الضرائب على الدخل. هذا يختلف عن النفقات العامة للأعمال. من ناحية أخرى ، تشير المصروفات إلى جميع الأموال التي تنفقها الشركة على اللوازم المكتبية ، وتوظيف الموظفين والمنتجات التسويقية. ليست كل النفقات قابلة للخصم.
النفقات والمصروفات في التقارير المالية
فرق آخر بين المصروفات والصرف هو الطريقة التي يتم تقديمها في التقارير المالية السنوية. غالباً ما يتم تقسيم النفقات بتفصيل كبير باستخدام الفئات ، بحيث يمكن للمديرين التنفيذيين والمستثمرين أن يروا كيف ينفق العمل أمواله. وهذا يعني أن المصروفات غالبًا ما يكون لها فئتها الخاصة ، إذا كانت الدفعات لا تزال معلقة.
المدفوعات مقابل السداد
المدفوعات ليست هي نفسها مثل السداد. يشير مصطلح "السداد" إلى الدفعة التي تم استردادها للصرف الأصلي. إذا دفعت الشركة دفعة نيابة عن العميل ، فإن السداد هو المبلغ الذي يدفعه العميل للشركة من أجل استرداد الدفعة الأصلية. قد يكون السداد خاضعا لخصومات أو رسوم فائدة ، وهذا يتوقف على الاتفاق المعمول به.
