التكلفة المؤجلة هي التكلفة التي تم دفعها في الوقت الحالي ، ولكن سيتم توزيعها على فترة طويلة ويتم احتسابها في تاريخ مستقبلي. قد تشمل الرسوم المؤجلة الرسوم المهنية وتكلفة الإطفاء (خسارة القيمة) للأصول غير الملموسة ، مثل حقوق النشر والبحث والتطوير. من ناحية أخرى ، المصروفات المدفوعة مقدمًا هي تكاليف تدفعها الشركة مقدمًا قبل أن يتم تكبد التكاليف في الواقع. قد تتضمن المصروفات المدفوعة مقدمًا بنودًا مثل الإيجار والفوائد والإمدادات وأقساط التأمين. تختلف الرسوم المؤجلة والنفقات المدفوعة مقدمًا بطرق مختلفة ويجب دائمًا مراعاة هذه الاختلافات عند حسابها.
اختلافات الإطار الزمني
تتعلق المصروفات المدفوعة مقدمًا بإطار زمني محدد ، أي أنه يجب أن تتم المعاملات المدفوعة مسبقًا في غضون عام. على سبيل المثال ، تستمر عملية حساب الإيجار المدفوع مقدمًا لمدة 12 شهرًا. ومن ناحية أخرى ، فإن الرسوم المؤجلة لها إطار زمني أطول للمعاملة يتجاوز سنة واحدة وينتشر عبر رسوم تدريجية. الفائدة على القروض طويلة الأجل ، على سبيل المثال ، تنتشر على مدى فترة سداد القروض التي يمكن أن تمتد على فترة 10 سنوات.
الاختلافات تحدث
النفقات المدفوعة مسبقا تحدث على أساس روتيني محدد سلفا ، بحيث يتطلب العمل لاستهلاك هذه البنود بشكل مستمر لتسهيل وظائف وأنشطة مختلفة. على سبيل المثال ، تحدث أقساط التأمين والتأمين بانتظام وتعتبر بنود المصروفات هذه ضرورية للغاية في تسهيل أنشطة الشركة. من ناحية أخرى ، لا تحدث الرسوم المؤجلة بشكل متكرر بسبب ارتباطها بالخطط الإستراتيجية للأعمال التي تنتشر على مدى فترة زمنية طويلة. على سبيل المثال ، يتم فرض الرسوم المهنية في حالات نادرة.
الفروق الحسابية للنفقات المدفوعة مسبقا
يتم ترحيل المصروفات المدفوعة مقدمًا كأصول في دفاتر الحسابات ثم يتم استهلاكها على فترات متساوية حتى يتم استنفادها. في المدخلات المحاسبية على أساس الاستحقاق ، يتم ترحيل مبلغ المصروفات المدفوعة مسبقًا كإدخال ائتماني في حساب النفقات المدفوعة مقدمًا وتصنيفه على أنه أصل حالي. يتم ترحيل إدخال الائتمان إلى حساب الحسابات الدائنة. يتم بعد ذلك نشر أقساط الرسوم الشهرية الخاصة بالنفقات المدفوعة مسبقاً كإدخالات مديونية في الحساب النقدي وكإدخالات ائتمانية في حساب المورد المحدد.
الفروق الحسابية للرسوم المؤجلة
يتم توزيع الرسوم المؤجلة على عدة فترات محاسبية. في المحاسبة ، لا يتم ترحيل تكاليف الرسوم المؤجلة كل شهر ، بل يتم نشرها كأرقام متراكمة لفترة معينة بعد تكبد التكاليف. على عكس النفقات المدفوعة مسبقًا التي يتم ترحيلها وتحميلها على الحسابات على أساس شهري ، يتم دفع الرسوم المؤجلة بأرقام مبلغ مقطوع. أما بالنسبة للنشر ، فيتم ترحيل مبلغ الرسوم المؤجلة كإدخال ائتماني في حساب الرسوم المؤجلة وتصنف على أنه أصل حالي. يتم ترحيل إدخال الائتمان الخاص بالمعاملات إلى حساب الحسابات الدائنة. يتم بعد ذلك نشر أقساط الرسوم المتراكمة لعدة أشهر للرسوم المؤجلة كإدخالات مدين في الحساب النقدي وكإدخالات ائتمانية في حساب المورد المحدد.
