تحليل SWOT - التركيز على مناطق القوه و الضعف. الفرص و التهديدات –– يمنح شركتك طريقة لتحليل كل من العوامل الإيجابية والسلبية تؤثر على عملك الآن وفي المستقبل. يمكنك تضمين تحليل SWOT في حسابك خطة عمل. كما يمكن استخدامه كوثيقة مستقلة للمساعدة في تقرير مستقبل شركتك. إن مفتاح كتابة تحليل فعال هو أن نكون صادقين ونشجع فريق الإدارة الخاص بك والآخرين على تقديم تعليقات حقيقية يمكن أن تتحول إلى استنتاجات مفيدة وبصيرة.
نقاط القوة
نلقي نظرة على الخاص بك نقاط القوة الداخلية وماذا تفعل شركتك بشكل جيد. اشرح ما يفعله نشاطك التجاري بشكل أفضل من أي شخص آخر ، مثل تقديم خدمة العملاء ، أو تقديم خدمة أو منتج فريد لا يبيعه أي شخص آخر. افحص موقعك ، والمعدات التي تستخدمها لإنشاء منتجك والقدرات الفريدة لموظفيك ، للعثور على المزيد من نقاط القوة. قم بتضمين أمثلة على ما تقوم به بشكل أفضل أو مختلف عن منافسيك ، يقترح Shell Live Wire ، وهو مجتمع على الإنترنت أنشأته شركة Shell Oil لمساعدة رواد الأعمال الشباب على النجاح. لخص أهم نقاط القوة في بيانات واقعية وموجزة تعبر ببساطة عما يمنح شركتك ميزة ، مثل العينات التي تقدمها CPS HR Consulting ، وهي شركة تساعد على تحسين أداء المؤسسة.
نقاط الضعف
انظر بعناية إلى ما يراه عملاؤك والمنافسة كأكبر قدر ضعف. قم بمراجعة منتجك أو خدماتك بالإضافة إلى أساليب البيع والتسويق الخاصة بك ، كما يقترح Entrepreneur. على سبيل المثال ، إذا كنت صاحب حق امتياز ، فقد تكون إحدى نقاط ضعفك هي عدم القدرة على تقديم منتجات أو خدمات متناسقة في جميع المتاجر. استعراض الموظفين والمالية والموقع والمرافق مصادر لتحديد أي مناطق مشكلة. إذا قمت بتصنيع منتجات ، على سبيل المثال ، فإن عدم وجود مساحة كافية في منشأتك لتولي أوامر أكبر يعتبر نقطة ضعف. اذكر أهم نقاط الضعف الحرجة في العبارات القصيرة التي تلخص المشكلة وتشرح كيف يمكن أن تؤثر على شركتك.
الفرص
انظر إلى الإمكانيات المتاحة لتنمية شركتك أو زيادة المبيعات. إعادة النظر تقدمات تكنولوجية، تغييرات سياسة الحكومة و اتجاهات السوق التي تمثل إمكانية للنمو الإيجابي أو التقدم. على سبيل المثال ، إذا لم تكن قد قدمت منتجاتك وخدماتك عبر الإنترنت حتى الآن ، فسيتم اعتبار ذلك فرصة نظرًا لأنه يمثل فرصة لتوسيع السوق وزيادة المبيعات. تقترح جامعة كاليفورنيا سانتا باربرا مراجعة نقاط قوتك وضعفك لمعرفة ما إذا كانت يمكن أن تتحول إلى فرص. اكتب ثلاث أو أربع نقاط ، ولا تخف من إضافة التفاصيل لإبقاء الجميع على نفس الصفحة.
التهديدات
حدد المشاكل التي يواجهها عملك ، مثل المنافسة المتزايدةوالتكنولوجيا والاتجاهات. على سبيل المثال ، إذا كنت تمتلك وكالة تصميم تقوم بإنشاء مواقع ويب ، فإن حقيقة أن العملاء يرغبون في تحديث موقعهم الخاص يمكن اعتبارهم تهديدًا إذا اعتمدتم على إجراء مراجعات لتوفير دخل إضافي. ألقِ نظرة على معلوماتك المالية ، مثل مشاكل التدفق النقدي أو الحسابات المدينة التي لا تدفع في الوقت المحدد ، لتحديد المزيد من التهديدات.
التنسيق
يجب أن يكون تحليل SWOT النهائي لديك سهل القراءة و الفهم. يمكنك إنشاء تحليل موسع يسرد أيضًا الاستراتيجيات ، كما هو الحال في العينة المقدمة بواسطة صندوق أدوات المجتمع بجامعة كنساس ، أو يمكنك استخدام تنسيق بسيط على النحو التالي:
التهديدات
المنافس المحلي الجديد
- شركة ABC ، تقع على بعد 3 أميال من المتجر
- تقدم منتجات وخدمات مماثلة
- نفس السوق المستهدف
