المذكرة المبسطة عبارة عن مذكرة تنقل المعلومات المهمة بطريقة أقصر وأسرع من المذكرة التقليدية. يتميز هذا البرنامج بالعديد من السمات نفسها للمذكرة التقليدية ، ولكن يمكنك طباعتها على القرطاسية العادية ، وفقًا لموقع Walterers World Computer Classroom على الويب. يجب أن تحتوي المذكرات المبسّطة على أسطر قليلة من النص في نص المذكرة.
العناصر التي ستحتاجها
-
الحاسوب
-
برنامج معالجة النصوص
-
طابعة
-
ورقة كمبيوتر
اكتب "MEMORANDUM" في جميع الحروف الكبيرة ، وقم بتوسيطها أعلى مستند معالجة النصوص الخاص بك. يجب أن تكون الهوامش الخاصة بك لمستند 8 1/2 بوصة من 11 بوصة 2 بوصة في الأعلى ، 1 بوصة في الأسفل و 1 بوصة على كل جانب.
اضغط على مفتاح "Enter" مرتين ، واكتب التاريخ بالتنسيق التالي: "October 10، 2010."
اضغط على مفتاح "Enter" أربع مرات بعد التاريخ ، واكتب اسم المستلم بالتنسيق التالي: "Susan Jones، Accounts Payable Clerk."
اضغط على "أدخل" مرتين ، واكتب سطر الموضوع بجميع الأحرف الاستهلالية على النحو التالي: "INVOICE FOR TAILORING SERVICES".
اضغط على "أدخل" مرتين ، واكتب رسالتك. لا تضع مسافة بادئة للفقرة الخاصة بك وتبقيها مفردة التباعد. اجعل رسالتك قصيرة - حوالي واحد إلى خمس جمل. تذكر مضاعفة المسافة بين الفقرات داخل المذكرة.
اضغط على "أدخل" أربع مرات ، واكتب اسم المرسل متبوعا بفاصلة وعنوانه على النحو التالي: "إيمي وود ، مالك وودي للخياطة".
اضغط على "أدخل" مرتين ، واكتب الأحرف الأولى من الأحرف. اتبع الأحرف الأولى بمسافة مزدوجة أخرى وكلمة "مرفق" إذا كان لديك مستند آخر لإرفاقه بالمذكرة ، مثل فاتورة.
