يعمل تبسيط عملك على إزالة الخطوات المهدرة أو الزائدة عن الحاجة لتحسين الكفاءة. قد يتضمن تبسيط تحديث معداتك ، والاستعانة بمصادر خارجية للأنشطة التنظيمية ، والتقليل من المنتجات والخدمات منخفضة الأداء للتركيز على ما تقوم به شركتك بأفضل شكل. في مجال العمل ، الوقت هو المال ، لذلك فإن الأعمال الصغيرة تحقق العديد من المزايا المالية والتشغيلية من العمليات المبسطة. يمكنك تقليل التكاليف وجذب المزيد من العملاء من خلال أوقات الاستجابة الذكية وزيادة الإيرادات وتنافس بشكل فعال.
أداء مالي أفضل
عندما تقوم بخفض الخطوات والمواقع ، يمكن إعادة تعيين الرواتب التي تدفعها للعمال لأنشطة الإنتاج المربحة. تتجنب إهدار المال على المعدات والأدوات واللوازم والموارد التي لا تساهم في المهام المربحة. تصل منتجاتك إلى العملاء بسرعة عندما يكون الطلب أعلى ، وتجذب المزيد من العملاء بسبب التشغيل الفعال. ارتفاع الإيرادات وانخفاض التكاليف يعني تحسين الربحية والتدفق النقدي.
أوقات استجابة أسرع
عملية مبسطة تؤدي إلى أوقات استجابة أسرع وتجعل عملك قابلاً للتكيف ومرناً. الشركة مع عملية مبسطة هي أكثر قدرة على تعديل الإنتاج على الطاير لإرضاء العميل مع الحفاظ على الربحية. تحسين أوقات الاستجابة على أوامر خاصة مع عمليات مبسطة كذلك. اعتاد بائعو التجزئة أن يعرضوا فترة زمنية تتراوح من أربعة إلى ستة أسابيع على الطلبات المخصصة. اعتبارا من عام 2014 ، هذا لا يعمل. يتوقع العملاء استجابة سريعة في عدد قليل من يوم واحد أو يومين.
تخصيص الموارد الأمثل
بما أن الترشيد يقلل من النفايات ، فإنه يؤدي إلى تخصيص موارد أفضل. يمكن للشركات استخدام أدوات تخطيط موارد المؤسسة لتجنب طلبات التوريد المتكررة عبر الأقسام وتقليل المخزون الفائض. مع التبسيط ، يمكنك تخصيص أفضل الأشخاص والمعدات والأدوات والإمدادات إلى المشاريع والأنشطة الأكثر ربحية. عندما يستغرق الأمر 8 أيام لاستكمال العمليات التي كانت تستغرق أسبوعين ، فإنك تكسب عدة أيام يتم فيها تخصيص الموارد للأنشطة المربحة الأخرى.
القوة التنافسية
تراقب الشركات في صناعة ما أكثر الشركات نجاحًا وتحاكيها. في بعض الحالات ، يكون الترشيد ضروريًا للتنافس. المنافس الذي يقطع الإنتاج أو العملية في النصف لديه ميزة كبيرة إذا لم تفعل شيئًا. من الأفضل أن تأخذ زمام المبادرة في تبسيط ، ولكن مواكبة كبار المنافسين أمر مهم. تتجنب خسارة العملاء للشركات التي تخدم احتياجات العملاء بشكل أكثر مرونة وكفاءة مما تستطيع.
