أحد أكبر تكاليفك كمالك تجاري هو العمل. تريد تغطية احتياجات شركتك مع تجنب التزامات الرواتب غير الضرورية. عند تطوير جدول العمل ، من المهم مراعاة احتياجاتك بالإضافة إلى مرونة الموظفين. هناك العديد من الخيارات المتاحة عند إنشاء جدول العمل.
جدول زمني محدد
يضع جدول زمني محدد كل موظف في مجموعة متكررة من ساعات العمل. بمجرد جدولته ، يتوقع من الموظف أن يعمل في الوقت المحدد وأن يؤدي واجباته حتى ينتهي وقته. يمكن أن يكون جدول زمني محدد للنوبة النهارية ، أو بعد الظهر أو المساء ، أو أي مزيج منها ، طالما أنه جدول يتكرر دون تغيير. يسمح الجدول الزمني المحدد للشركة بوضع مجموعة متسقة من العمال على أساس تدفق العمل والحاجة. يسمح الجدول الزمني المحدد للموظفين بجدولة جدول أعمالهم الشخصي بسهولة لأنهم يعرفون جيدًا في وقت مبكر عندما يتم تحديد مواعيدهم. الجانب السلبي لجدول زمني محدد هو أن الموظف قد يعوق تشغيل الشركة إذا احتاجوا إلى إجازة شخصية أثناء تغيير مواعيدهم.
فليكس جدولة
تسمح الجدولة المرنة للموظفين بالإبلاغ عن وظائفهم خلال مجموعة من الساعات ، وأداء واجباتهم ثم المغادرة. على سبيل المثال ، يمكنك إخبار الموظفين الذين يمكنهم الإبلاغ عن عمل في أي وقت بين الساعة 6 صباحًا و 10 صباحًا ، وإدخال تغييرهم المطلوب والرحيل. توفر الجداول الزمنية المرنة للموظفين القدرة على جدولة الوقت الشخصي مع السماح لهم بالعمل بشكل كامل. تعمل الجدولة المرنة بشكل جيد في المواقف التي لا يديرها الجمهور. على سبيل المثال ، لا يمكن لمطعم بسهولة استخدام جدول زمني مرن ، لأنها مفتوحة خلال مجموعة محددة من الساعات. ومع ذلك ، في جدول المكتب ، يمكن أن يكون الجدول الزمني المرن فعالا ويحافظ على معنويات الموظفين.
تناوب الجدول الزمني
عند استخدامك لجدول عمل مناوبة بالتناوب ، يقوم موظفوك بتغيير النوبات على أساس منتظم. العديد من جداول المواعيد الدورية تستلزم تغييرات التحول الأسبوعية. وغالبًا ما يتم استخدامه عندما يكون لديك عملية 24 ساعة ويتضمن نوبة نهارية وفترة ما بعد الظهر وفترة تغيير في المساء. قد يقضي الطاقم أسبوعًا في أيام الأسبوع ، أسبوعًا بعد الظهر وأسبوعًا في نوبة ليلية قبل العودة إلى أسبوع على مدار اليوم.
