على عكس الإعلانات المدفوعة ، أو الإعلاني أو العمود الثانوي ، فإن البيان الصحفي هو إشعار يستند إلى الوقائع يتم إرساله إلى وسائل الإعلام للترويج لحدث جدير بالمشاهدة ، ويثني على إنجازات المجموعات المحلية والأفراد أو يعلن عن افتتاح شركة. تتم كتابة البيانات الصحفية بأسلوب موجز وموضوعي بلا رفاهيات يركز على من وماذا ومتى وأين ولماذا. قد يؤدي البيان الصحفي الفعال إلى إثارة اهتمام أحد الصحفيين بمتابعة وتطوير قصة مميزة.
أنشئ عنوانًا جذابًا يجذب انتباه قرائك ويخبرهم ، باختصار ، عن ماهية القصة. الامثله تشمل:
"Local Woman Hooks 500 Fish" "Garden Club to auction Bachelors for Fundraiser" "Elton John to Perform at Baylor Bridge Centennial"
حدد تاريخ إصدار الإعلان ومدينة منشئه مباشرةً أسفل العنوان. على الرغم من أن تاريخ الإصدار لا يتم نشره عادةً مع القصة ، إلا أنه يتم تضمينه كمجاملة للصحافة حتى يتمكنوا من تتبع التقديمات الحساسة للوقت.
ضع المعلومات الأكثر أهمية في الفقرة الأولى. على سبيل المثال ، إذا كان من المقرر قطع بقية البيانات الصحفية بسبب قيود المساحة ، ينبغي أن يكون هناك تعليمات كافية في تلك الفقرة الأولى للقراء لفهم ما تريد منهم القيام به. فمثلا:
"يوم السبت 17 مارس في الساعة 2 بعد الظهر ، ستستضيف مكتبة التلال في شارع بيربونت محاضرة مجانية من تأليف الكاتبة ماري ماكورميك حول كيفية كتابة الكتب الإلكترونية وبيعها. ويوصى بالحجز عن طريق الاتصال بالرقم 203-670-1492".
تقديم تفسير إضافي حول الحدث في الفقرة الثانية. فمثلا:
وقد كتب ماكورميك ، وهو عميل أدبي سابق لدى Backlash Books ، 47 رواية وقام بتدريس ورش عمل في جميع أنحاء الولايات المتحدة حول كيفية اقتحام المؤلفين الطموحين للسوق التنافسية اليوم.وسيتم تقديم المرطبات الخفيفة بعد جلسة الأسئلة والأجوبة ، وتتوفر مواقف مجانية للسيارات في الجانب الجنوبي الشرقي من المبنى ".
قد ترغب أيضًا في تضمين لغة النمطي في هذا القسم والتي توفر خلفية إضافية عن الأفراد أو المؤسسة المضيفة أو المكان نفسه. فمثلا:
"هذا هو الثالث في سلسلة من تسعة محاضرات مجتمعية أصبحت ممكنة بفضل منحة من مؤسسة إيرفينغ آر. فيلدمان. كان فيلدمان ، أحد الآباء المؤسسين للمدينة ، مهندس مكتبة هيلسايد."
أدخل "###" أو "-30-" بين نهاية البيان الصحفي ومعلومات الاتصال الخاصة بالوسائط التالية. يخبر هذا المنشور أنه لا توجد فقرات أو صفحات إضافية. أسفل هذه الرموز ، قدم اسمك ورقم هاتفك وعنوان بريدك الإلكتروني حتى تعرف الصحافة كيفية الوصول إليك إذا كانت هناك حاجة إلى أي معلومات إضافية أو توضيح.
نصائح
-
قم دومًا بإضفاء مساحة مزدوجة على محتوى البيان الصحفي واستخدم خطًا سهل القراءة مثل Times New Roman أو Bookman أو Courier.
تعرف على المواعيد النهائية لوسائل الإعلام المستهدفة الخاصة بك من أجل تقديم نشرات صحفية في الوقت المناسب.
كلما كان البيان الصحفي أقصر ، كلما زاد احتمال نشره.
احذف رقيق ، منمق ، الصفات زائدة. مجرد التمسك الحقائق.
