توفر خدمة الإيرادات الداخلية رسالة تحديد 501 (c) (3) إلى المنظمات غير الربحية التي تتقدم بطلب للحصول على إعفاء من الضرائب بموجب هذا القسم من قوانين الضرائب الفيدرالية. تسرد رسالة تحديد قرار مصلحة الضرائب وأساس قرارها. يجوز للمنظمات المعفاة من الضرائب وأعضاء الجمهور طلب أو تحديد نسخ من خطاب تحديد من خلال عدة طرق.
طلب الحصول على إعفاء من الضرائب
تسري منظمة غير ربحية على مصلحة الضرائب الأمريكية للحصول على إعفاء من الضرائب بموجب الفقرة 501 (ج) (3) من الرموز الضريبية من خلال تقديم نموذج ضريبة الدخل 1023. يسمح قانون الضرائب 501 (c) (3) بالحصول على إعفاء ضريبي للمؤسسات الخيرية العامة ، وكذلك المؤسسات الخاصة ذات الأغراض والأنشطة الخيرية التي تلبي متطلبات مصلحة الضرائب. بعد النظر في طلب المنظمة غير الربحية ، بما في ذلك مراجعة بنود تأسيسها أو أي مستند تنظيمي آخر تم تقديمه إلى حكومة الولاية ، تقوم مصلحة الضرائب الأمريكية بإرسال رسالة تحديد 501 (c) (3) للمنظمة.
نصائح
-
يتم منح الحالة غير الربحية على مستوى الولاية ، في حين أن الحالة المعفاة من الضرائب هي تسمية فدرالية.
501 (ج) (3) خطاب اعتماد الموافقة
ينص خطاب العزم على أنه بعد مراجعة الطلب ، يتم منح مركز الإعفاء الضريبي للإعفاء بموجب قانون الضرائب 501 (c) (3). محتوى الرسالة يختلف على أساس الحكم.
- تشير الرسالة المؤرخة إلى ما إذا كانت المنظمة غير الربحية أم لا جمعية خيرية عامة أو مؤسسة خاصة.
- يتضمن بيان مصلحة الضرائب بيانًا ، إن أمكن ، بأن الحالة المعفاة من الضرائب للمؤسسة يتم منحها من خلال الحكم المسبق، مثل مع منظمة غير ربحية جديدة لا تحتوي على الوثائق اللازمة لاتخاذ قرار كامل.
- تتضمن الرسالة رقم تعريف صاحب العمل للمنظمات غير الربحية ورقم DUNS الخاص بها ، وكلاهما مطلوب من مصلحة الضرائب الأمريكية.
- يتضمن المحتوى الإضافي معلومات الاتصال بالمسؤولية غير الربحية والمسؤوليات الضريبية ، مثل متطلبات تقديم إقرار ضريبي للنموذج 990.
- يتم توجيه خطاب تحديد للإعفاء الجماعي إلى المنظمة التي تقدمت ، مع إدراج المنظمات الأعضاء في نص الرسالة.
الاستخدام والإفصاح العام
تستخدم منظمة غير ربحية خطاب التحديد كدليل على حالة الإعفاء من الضرائب عند التقدم للحصول على المنح ، وإبرام اتفاقيات شراكة مع منظمات أخرى والتماس الإعفاء من ضرائب المبيعات والتقارير الرسمية. بالإضافة إلى ذلك ، تتطلب مصلحة الضرائب الأمريكية مؤسسات غير ربحية للامتثال قواعد الإفصاح العامة وجعل بعض الوثائق الرسمية ، بما في ذلك خطاب التحديد ، متاحة عند طلب فرد أو مجموعة.
نصائح
-
يحتوي "دليل الامتثال لـ 501 (c) (3) الجمعيات الخيرية العامة" على معلومات حول الإفصاح العام للوثائق.
طلب منظمة غير ربحية
أكمل النموذج 4506-A وقدمه إلى مصلحة الضرائب الأمريكية لطلب نسخة من خطاب تحديد أصلي 501 (c) (3). بدلاً من النموذج ، يمكنك أيضًا إرسال خطاب مكتوب يتضمن اسم المؤسسة غير الربحية ورقم تعريف صاحب العمل ، بالإضافة إلى معلومات الاتصال بك. أرسل فاكسًا أو أرسل الطلب إلى مصلحة الضرائب الأمريكية. يتم توفير رقم الفاكس والعنوان في إرشادات نموذج 4506. إذا كانت حالة الإعفاء الضريبي غير الربحي تتم من خلال إعفاء جماعي ، فاتصل بالمؤسسة التي تقدمت بطلب للحصول على خطاب التحديد واستلمته.
نصائح
-
يجوز لمنظمة غير ربحية أن تطلب من مصلحة الضرائب الأمريكية تقديم رسالة تأكيد ، بدلاً من نسخة من خطاب التحديد الأصلي ، لتأكيد حالتها المعفاة من الضرائب أو تغيير عنوانها.
طلب الإفصاح العام
يجوز لفرد أو مجموعة طلب نسخة من خطاب تحديد 501 (c) (3) من المنظمة غير الربحية أو من مصلحة الضرائب الأمريكية. اتصل بالمنظمة غير الربحية واطلب ما إذا كان لديها نسخة يمكنك استلامها أو إرسالها إليك بالبريد أو تنزيلها من موقعها على الويب. يجب على مصلحة الضرائب الأمريكية أيضًا الاحتفاظ بنسخ من وثائق المؤسسة المعفاة من الضرائب والتي يتم تغطيتها في قواعد الإفصاح العامة. يمكنك عرض المستند في مكتب محلي أو وطني لمكتب مصلحة الضرائب مع إشعار مسبق ، أو يمكنك ذلك البريد أو الفاكس طلب إلى مصلحة الضرائب باستخدام النموذج 4506-A.