تحتاج الشركات من أي نوع إلى إبقاء العملاء على اطلاع بالمعلومات ذات الصلة. إن المكتب الطبي الذي ينتقل إلى موقع جديد لا ينقل الخدمات فحسب ، بل أيضًا المعلومات الخاصة للزبائن الخاضعة للرقابة ، مثل السجلات المالية والتأمين والمخططات الطبية. تعتبر رسالة أو بطاقة بريد إخطار العملاء والعملاء المحتملين للموقع الجديد للمكتب مهمًا للحفاظ على قاعدة العملاء وتوسيعها.
العناصر التي ستحتاجها
-
ورقة رسالة مع رأس الرسالة
-
بطاقة بريد مع اسم العيادة والمعلومات
-
المغلفات
-
قائمة بريد العميل
-
ملصقات
-
رسوم البريد
-
عنوان جديد للمكتب
-
العنوان القديم للمكتب
اجمع أسماء وعناوين زبائنك. كما سيكون من الحكمة مكاتب طبية تتطلع إلى توسيع قواعد العملاء لجمع أسماء وعناوين العملاء المحتملين في دائرة نصف قطرها ثلاثة إلى خمسة أميال من الموقع القديم والموقع الجديد. ضع جميع الأسماء في مستند معالجة النصوص أو جدول بيانات Excel أو برنامج آخر. هذا يبقي الأسماء المنظمة في قائمة واحدة.
عنوان أو مكان تسميات على مغلفات أو بطاقات بريدية. لدى Avery تنزيل مجاني ممتاز للنماذج لإنشاء التصنيفات على avery.com.
ابتكار بيان بسيط يصف من وماذا ومتى وأين ولماذا هذا التحرك. في بعض الأحيان ، ستضع الشركات جوابًا على سبب طرح السؤال عن طريق قول شيء مشابه لـ "تقديم خدمة أفضل لك …" أو "نحن ننمو و …" تأكد من تضمين اسم المكتب الطبي وموقعه القديم والجديد أيضًا كتواريخ بدء الخدمة في الموقع الجديد والتوقف عند القديم. الاتجاهات والخريطة هي ميزات مهمة يجب تضمينها. يجب أن تعرض الخريطة شوارع وتقاطعات معروفة بالقرب من الموقع الجديد وتضع علامة لتحديد مكان العيادة بالقرب من الشارع أو التقاطع المعروف.
شراء البريد والبريد الإشعارات. يمكن بريدية البطاقات البريدية والحروف إذا كان المكتب الطبي قد اشترى بالفعل هذا من مكتب البريد. إذا لم يكن الأمر كذلك ، فيمكن شراء البريد العادي ذي الأسعار الثابتة عبر الإنترنت أو في مكتب البريد.
نصائح
-
قد يكون لدى شركة الهاتف دلائل محلية للمنطقة المحيطة بالمكتب للمساعدة في تجميع قوائم العملاء المحتملين. قوائم الناخبين هي سجلات عامة وستحتوي أيضًا على أسماء وعناوين بريدية. يمكن أيضًا أن يؤدي نشر إشعار عام في إحدى الصحف إلى إخطار العملاء المحتملين بحركة الموقع.
