في حين أن رفع دعوى قضائية قد يبدو كإجراء صارم ، في بعض الحالات مجرد تهديد دعوى قضائية بما يكفي لإقناع شركة أو فرد بأن الأمر يجب أن يؤخذ على محمل الجد. عادة ، يقوم فرد يفكر في اتخاذ إجراء قانوني بإرسال رسالة طلب رسمي أولاً ، على أمل أن يقرر مستلم الرسالة حل الموقف بطريقة ودية ودون إشراك المحاكم. إذا كان خطاب الطلب لا يعطي نتائج ، يمكن عندئذ النظر في الدعوى القضائية.
خطابات الطلب
الغرض من خطاب الطلب هو طلب الدفع رسمياً ، وإعلام المتلقي بجدية المسألة ، وأن عدم السداد سيؤدي إلى اتخاذ إجراءات قانونية أو مجموعات. يصف خطاب الطلب سبب الدفع ، ويوضح أن تجاهل المشكلة غير مستحسن. إن خطاب طلب ناجح قادر على إقناع الطرف الآخر بأن الحل الأسهل والأرخص هو دفع ديونه ، أو على الأقل الدخول في مفاوضات.
دعاوى قضائية
بعد إرسال رسالة طلب ولا ينتج عنها ردا مرضيا ، يمكن لفرد رفع دعوى قضائية أمام المحكمة على أمل أن تصدر المحكمة حكمًا ضد الطرف الآخر. في معظم الولايات ، تبدأ الدعوى بشكوى تصف المشكلة ، والتي يجب على الطرف الآخر الرد عليها. وبينما يقوم شخص ما بإيداع دعوى قضائية للحصول على مبلغ كبير ، فإنه عادة ما يستعين بمحام ، ويتم التعامل مع مطالبات صغيرة غالبا - وأحيانًا بموجب القانون - دون محامين في محكمة المطالبات الصغيرة.
خطاب الطلب مقابل دعوى
ما لم يصل الموقف إلى نقطة يكون فيها أي نوع من الاتصالات المكتوبة مضيعة للوقت ، فمن المنطقي عادة إرسال خطاب طلب قبل رفع دعوى قضائية. عند استخدام المحامي ، يكون إرسال خطاب طلب أقل تكلفة بكثير من تقديم شكوى قانونية والشروع في دعوى قضائية. حتى إذا لم يكن المحامي متورطًا ، فإن الأمر يحتاج إلى وقت وجهد أقل لإرسال رسالة طلب من تقديم دعوى قضائية.
متى استئجار محام
في حين أن الاستعانة بمحام سيضيف إلى حد كبير تكلفة كتابة خطاب طلب أو تقديم دعوى قضائية ، فهناك مزايا مهمة أيضاً لوجود محامٍ. يتمتع المحامون بخبرة في كتابة رسائل الطلب ، وسيعرفون كيفية استهداف رسالة لزيادة فرص الحصول على استجابة مرضية. من المحتمل أيضاً أن يأخذ المستلم رسالة طلب من المحامي. في حين أن المحامين غير مسموح بهم عمومًا في محكمة المطالبات الصغيرة ، فإن رفع دعوى قضائية عادية بدون محام أمر صعب للغاية ، خاصة بالنسبة لشخص لا يتمتع بخبرة قانونية.