الطريقة التي تنتهي بها رسالة عمل تفوق قدرتك على إثبات أنك تعرف كيفية استخدام توقيع الأعمال المناسب لمراسلاتك. يمكنه ضبط نغمة التفاعل المستقبلي مع القارئ. سواء كنت تكتب ملاحظة شكر لإقناع مدير التوظيف بأنك المرشح الأنسب للموقف أو الكتابة لطلب استرداد أموال الاشتراك الذي نسيته قبل انتهاء الفترة التجريبية ، فهناك عدد من الطرق لإنهاء الرسالة. إنهاء مراسلات عملك الطريقة الصحيحة يمكن تحديد النتيجة.
ما هي المراسلات التجارية؟
يمكن أن تتراوح الاتصالات التجارية من خطاب يقدم مهاراتك ومؤهلاتك إلى صاحب عمل محتمل لاقتراح حل أو تسوية لمسألة مالية. عادةً ما يكون هذا النوع من المراسلات هو الاتصال الرسمي الذي يتطلب نهاية رسمية وإغلاق تحية. ما هو مهم هو أن نهاية حرف العمل ليست مجرد كلمات تستخدمها مباشرة فوق توقيعك. عندما تقرر كيفية إنهاء خطاب عملك ، فإنه يبدأ بالفقرة الأخيرة أو الجمل القليلة الأخيرة من رسالتك. فكر في كيفية تقديم أفكارك النهائية والنبرة التي يجب عليك استخدامها. اعتمادًا على الموضوع ، هناك عدة طرق لإنهاء رسالتك قبل أن تفكر في توقيع خطاب العمل أو التحية الختامية.
دائما على نهاية ايجابية
استخدم دائمًا الفقرة الأخيرة لتكرار موقفك ، واحتفظ به إيجابيًا. إذا كنت تكتب إلى صاحب عمل محتمل ، فإن فقرتك الأخيرة يمكن أن تعيد إبداء اهتمامك في الشركة وفي جدولة مقابلة شخصية. على سبيل المثال ، يمكنك أن تكتب ، "شكرًا على تفكيري لموقف قسم المحاسبة. أتطلع إلى مقابلة شخصية لمناقشة مؤهلاتي وكيف يمكنني تقديم أفضل خدمة لإحتياجات قسمك". إذا كنت تكتب لاقتراح حل لمسألة تجارية ، فيمكن أن تذكر فقرة أخيرة أنك منفتحة على التفاوض وتسعى للحصول على نتيجة مفيدة للطرفين ، مثل "أقدر لك النظر في الخيارات التي قدمتها أعلاه لحل هذا أنا منفتح بالتأكيد للتفاوض على حل يربح فيه الجميع ، وأتطلع إلى محادثتنا ".
اختتام التحية
إن استخدام التحية الختامية مثل "تفضلوا بقبول فائق الاحترام" أو "التحيات" أو "مع خالص التقدير" هم عمومًا الأشخاص الذين يستخدمون الأشخاص لإنهاء عمل ما حرفًا وتوقيعه. التحية الختامية مثل "هتاف" أو "Ciao" هي لإغلاق رسالة للأصدقاء. تعتبر "التحيات الحارة" و "أطيب التحيات" مناسبة لإغلاق التحية إذا كان لديك اتصال بالقارئ الذي يمتد إلى ما بعد علاقة العمل. "أطيب التحيات" هو عبارة عن علامة احترافية ، وهي أقل شخصية من استخدام الكلمات "الدافئة" أو "الرقيقة".
