يمكن للمؤسسة حساب نسبة الموارد البشرية إلى الموظفين لتحديد فعالية إدارة الموارد البشرية. يقيس هذا النسبة عدد موظفي الموارد البشرية (HR) لكل 100 موظف. يستخدم هذا الإجراء لتحديد مدى كفاءة قسم الموارد البشرية في تقديم الخدمات لبقية الموظفين.
نصائح
-
حساب نسبة الموارد البشرية إلى الموظف بتقسيم عدد FTEs HR (مكافئات بدوام كامل) من إجمالي عدد الموظفين في المؤسسة وضرب النتيجة بـ 100.
استخدامات نسبة الموارد البشرية إلى الموظف
يمكن لمسؤولي الشركة استخدام نسبة الموارد البشرية إلى الموظفين لتقليص موظفي الموارد البشرية إذا تقرر أن الشركة قد استأجرت عددًا أكبر من موظفي الموارد البشرية مما هو ضروري لإدارة احتياجات الموارد البشرية. أو بالعكس ، قد تدرك الشركة أن الشركة قد نمت إلى درجة أن هناك حاجة إلى مزيد من موظفي الموارد البشرية لإدارة الموظفين بفعالية. إن القدرة على حساب النسبة بشكل صحيح يساعد أصحاب الأعمال على اتخاذ قرارات التوظيف المهمة هذه.
كيفية حساب نسبة الموارد البشرية إلى الموظف
يتم حساب نسبة HR إلى الموظف بتقسيم عدد FTEs HR (مكافئات بدوام كامل) على إجمالي عدد الموظفين في المؤسسة وضرب النتيجة بـ 100:
نسبة الموارد البشرية إلى الموظف
(العدد الإجمالي لـ FTEs / إجمالي عدد FTEs) × 100
إذا كان لديك عدة موظفين بدوام جزئي ، فقم بترجمة تلك المواضع إلى FTE للحصول على أكثر النتائج دقة. يُعتبر FTE هو 2080 ساعة عمل في السنة. لاحظ أن هذا الرقم لا يفسر أيام العطل أو وقت الإجازة أو الوقت المرضي ، إلخ.)
دعونا نمر عبر هذا المثال بأرقام لكل من أصحاب العمل الكبار والصغار:
صاحب عمل صغير:
لدى الشركة (أ) موظف واحد في إدارة الموارد البشرية (FTE) و 55 موظفاً (FTE) و 15 موظفاً غير متفرغ يعملون كل منهم 16 ساعة في الأسبوع. موظف واحد يعمل بدوام جزئي يعمل 832 ساعة سنويا. ويعمل الموظفون الخمسة عشر غير المتفرغين بشكل جماعي على 12،480 ساعة سنوياً.
هناك 2080 ساعة عمل في السنة ، ويعمل موظفو الشركة بدوام جزئي على 48080 ساعة خلال تلك السنة. لحساب FTEs ، قسّم ساعات العمل (12،480) حسب ساعات العمل (2،080). والنتيجة هي 6 FTEs. إضافة 6 إلى 55 FTEs لإجمالي عدد FTEs ، وهو 61.
قم بتوصيل الأرقام في الصيغة:
نسبة الموارد البشرية إلى الموظف = (1/61) × 100
الشركة نسبة الموارد البشرية إلى الموظف = 1.64
صاحب عمل كبير:
الشركة ب لديها 5 HR FTE و 1000 FTE. دعنا نحسب النسبة لهذه الشركة:
نسبة الموارد البشرية إلى الموظف = (5/1000) × 100
نسبة B إلى HR-Employe من شركة =.5
أحدث بيانات نسبة الموارد البشرية إلى الموظف
وتبين دراسة المقارنة المعيارية لرأس المال البشري التي أجرتها جمعية إدارة الموارد البشرية لعام 2017 أن متوسط نسبة الموارد البشرية إلى الموظفين هي 2.60. النسبة المثالية تختلف حسب الاحتياجات التنظيمية. في حين قد يكون ما يقرب من اثنين من موظفي الموارد البشرية لكل 100 موظف هو المعيار بالنسبة للعديد من المنظمات ، فقد لا يكون هناك نقص في حالة أن المنظمة تمر بنمو وتوظيف موظفين جدد ، أو أنها تقوم بمبادرة هامة مثل برنامج تدريبي جديد ، وتكنولوجيا جديدة للسحابة الخ.
ويشير تقرير معايير إدارة الموارد البشرية وتحليلها لعام 2017 الصادر عن بلومبرغ ومكتب الشؤون الوطنية إلى أن متوسط عدد الموظفين في مجال الموارد البشرية لا يزال عند مستوى قياسي مرتفع يبلغ 1.4 موظفًا للموارد البشرية لكل 100 عامل يخدمهم القسم.
فهم نسبة الموارد البشرية إلى الموظف
كما ترون من المثال أعلاه ، على الرغم من أن الشركة أ لديها عدد أقل بكثير من الموظفين وموظفي الموارد البشرية ، إلا أنها أعلى من المعدل الوطني. الشركة B ، على الرغم من أن لديها أكثر من كلاهما ، أقل بكثير من المتوسط.
ﯾﺑﻟﻎ أﺻﺣﺎب اﻷﻋﻣﺎل أﺻﻐر ﺑﺻﻔﺔ ﻋﺎﻣﺔ ﻋن ﻧﺳب ﻣوظﻔﻲ اﻟﻣوارد اﻟﺑﺷرﯾﺔ. فبالنسبة لأصحاب العمل الأكبر حجماً ، يساعد التشغيل الآلي ووفورات الحجم الكبير في الحفاظ على معدل أقل للموارد البشرية مقارنة بالموظفين.
في حين أنه من الممكن حساب النسبة ، فإن النسبة في حد ذاتها لا تخبر مالك الشركة ما إذا كان قسم الموارد البشرية لديها قادر على مواكبة الطلب بشكل فعال. ومع ذلك ، فإن القدرة على حساب النسبة ومقارنتها مع المؤسسات الأخرى ذات الحجم المماثل أمر مفيد لصاحب العمل في تقييم ما إذا كان قسم الموارد البشرية قد يكون تحت أو يتفوق عليه.
