تعد إدارة المعلومات الإستراتيجية سمة بارزة في عالم تكنولوجيا المعلومات (IT). باختصار ، تساعد إدارة المعلومات الاستراتيجية الشركات والمؤسسات على تصنيف ، تخزين ، معالجة ونقل المعلومات التي تقوم بإنشائها وتلقيها. كما يقدم أدوات لمساعدة الشركات على تطبيق مقاييس وأدوات تحليلية لمستودعات المعلومات الخاصة بها ، مما يسمح لها بالاعتراف بفرص النمو وتحديد طرق تحسين الكفاءة التشغيلية.
التشغيل الآلي
المتخصصين في تكنولوجيا المعلومات تصميم نظم إدارة المعلومات الاستراتيجية لأتمتة إدارة المعلومات الواردة والصادرة إلى أقصى درجة ممكنة. في حين أن كل شركة لديها احتياجاتها الفريدة في مجال تكنولوجيا المعلومات ، فإن أنظمة إدارة المعلومات الاستراتيجية عادة ما تتضمن عناصر تحكم مدمجة تقوم بتصفية وتصنيف وتصنيف وتخزين المعلومات في فئات سهلة الإدارة.
التخصيص
يتم عادةً تخصيص أنظمة إدارة المعلومات الاستراتيجية لتلبية الاحتياجات الفريدة لكل شركة على حدة. يمكن فرز البيانات الواردة والصادرة والمرجعية تبعا لمجموعة واسعة من الضوابط والمعايير المحددة بشكل فردي ، والتي تشمل قطاعات الأعمال التجارية للشركة وأفقيتها ، والعملاء الفرديين ، والخصائص السكانية ، والموقع الجغرافي ووظيفة العمل.
التنظيم والوصول
يتم تصنيف أنظمة إدارة المعلومات الاستراتيجية على نطاق واسع ، مما يسمح بمستوى أمثل من التنظيم. يمكن أن تكون ضوابط الوصول صارمة أو متساهلة كما يريد العميل ، مما يسمح بالنفاذ على نطاق الشركة لقواعد بيانات المعلومات أو الحد من إمكانية الوصول إلى المعلومات للموظفين الرئيسيين. يمكن أيضًا تعيين عناصر التحكم الخاصة بالمستخدم ، إذا احتاج الموظفون إلى الوصول إلى معلومات معينة ولكن الإدارة تريد تقييد وصولهم إلى البيانات الحساسة.
فوائد
يمكن الشعور بفوائد إدارة المعلومات الاستراتيجية من المستوى التنفيذي وصولاً إلى مستوى الموظفين العاملين. يمكن أن يساعد الشركات في توسيع عملياتها إلى مجالات جديدة ، وتحديد الأهداف ، وقياس الأداء وتحسين الإنتاجية العامة.
المخاطر
وتشمل بعض المخاطر المرتبطة بنظم إدارة المعلومات الاستراتيجية تحديات التنفيذ وعدم التوافق مع قواعد بيانات العملاء والخطأ البشري. كما هو الحال مع تقنيات إدارة تقنية المعلومات الأخرى ، فإن حماية البيانات وأمن المعلومات هي أيضًا مصدر قلق مستمر.
