لإدارة العديد من المنظمات بشكل فعال ، هناك حاجة إلى هيئة إدارة من الضباط المنتخبين. المعيار بين هذه المواقف هو منصب الرئيس ونائب الرئيس وأمين الخزانة والسكرتير. بالإضافة إلى ذلك ، تتم إضافة مكاتب أخرى على أساس احتياجات المنظمة. إن المؤرخ والبرلماني مناصب أخرى غالباً ما توجد في العديد من المنظمات.
رئيس
رئيس المنظمة هو الرئيس المنتخب. وتشمل مسؤولياتها رئاسة الاجتماعات ، وإبقاء الأعضاء والمناقشات حول المهمة ، وتنسيق الأنشطة ، وتعيين الأفراد في اللجان وتشجيع مشاركة جميع الأعضاء والشركات التابعة في الأنشطة التنظيمية والأهداف. الرئيس هو أعلى منصب في منظمة ، ومن الناحية المثالية ، نموذج للآخرين.
نائب الرئيس
يتمثل أحد أهم أدوار نائب الرئيس في تولي منصب الرئيس في غيابها. قد تختلف الأدوار الأخرى وفقًا لقواعد وأعراف المؤسسة. بشكل عام ، يساعد نائب الرئيس الرئيس في تنفيذ دوره الرسمي ووظائفه كنموذج يحتذى به أيضًا.
سكرتير
أمين المنظمة مسؤول عن جميع مهام حفظ الدفاتر. يقوم بإعداد وقراءة المحاضر من كل اجتماع ، ويوفر جدول أعمال اجتماعات للرئيس و / أو الأعضاء ، ويقوم بتعداد وتسجيل أي أصوات ونتائج الانتخابات ، ويعالج المراسلات الرسمية ، ويرسل إخطارات بالاجتماعات ويحتفظ بسجلات فيما يتعلق بالعضوية. مكتب سكرتير أمر حاسم لأداء العديد من المنظمات.
أمين صندوق
أمين الصندوق يعالج جميع المسائل النقدية للمنظمة. وهي مسؤولة عن الاحتفاظ بالسجلات المالية للفصل ، وقبول الأموال نيابة عن المنظمة وإيداعها في المكان المناسب. في بعض المؤسسات ، يشرف أمين الخزانة على مبادرات جمع الأموال أيضًا.
مؤرخ
ليس كل المنظمات لديها أو تتطلب مؤرخ. بالنسبة لأولئك الذين يفعلون ذلك ، فإن مؤرخهم مسؤول عن الحفاظ على تاريخ حي للمنظمة. يسجلون التفاصيل المتعلقة بالأنشطة التنظيمية ، والتقاط الصور الفوتوغرافية والمحافظة على سرد للمؤسسة.
البرلمان
مهمة البرلماني هي الحفاظ على النظام. ينصح أحد أعضاء البرلمان الرئيس وأعضاء آخرين بشأن الإجراءات البرلمانية المتعلقة بصنع القرار والتصويت والقواعد التنظيمية وغير ذلك. في الولايات المتحدة ، تملي الإجراءات البرلمانية قواعد روبرت للنظام ، ومن المتوقع أن يحصل البرلماني على نسخة في كل الاجتماعات. وبما أن البرلماني يفترض أنه ضليع في هذه المسألة ، فهو الكلمة الأخيرة في إجراءات الاجتماع.
